新世界物业社区文体活动组织实施操作规定
新世界物业社区文体活动组织实施操作规定
1.目的
规范社区文化活动组织实施工作,引导社区居民开展健康向上的群众文化活动,加强社区精神文明建设、和睦邻里关系,增强管理公司各住户的有效沟通,推动小区的物业管理。
2.适用范围
适用于物业管理公司所属各物业服务中心开展的文体活动组织实施工作。
3.职责
3.1公司总经理负责审批社区文体活动计划和费用预算。
3.2物业部负责制定社区文体活动计划、组织、监控、实施。
3.3客服主任负责具体实施社区文体活动计划。
3.4客服主任助理负责依照本规定具体开展社区文化活动。
4.程序要点
4.1社区文体活动意向调查。
4.2客服主任助理应于每年的6月及12月份分别向住户做一次文化活动意向调查,并分析、总结调查结果,报客服组主任。
4.3文化活动意向调查可采取以下方式进行:
4.3.1电话采访;
4.3.2投递文化活动调查表;
4.3.3预约采访。
4.4社区文化活动计划与实施方案制定。
4.4.1客服组主任根据客服主任助理所开展的每半年一次的居民活动意向调查结果,结合社区文化活动设施情况,于每年的1月1日前制定出全年社区文化活动计划与实施方案。
4.4.2该计划与实施方案应包括以下几个方面:
4.4.2.1举办文化活动的目的;
4.4.2.2开展文化活动的项目与活动方式;
4.4.2.3需要配置的文化活动设施的装备、配备情况;
4.4.2.4开展文化活动所需经费的预算;
4.4.2.5开展文化活动的组织及实施方案。
4.5以上文化活动计划与实施方案应报物业服务中心经理通过审核后汇入物业服务中心年度工作计划,报公司总经理审批。
4.6社区文化活动开展与组织要领。
4.6.1客服组主任根据审批过的文化活动计划于每次活动前一个月制定一个详细活动组织方案及相关物品采购计划,呈报物业部经理。
4.6.2物业部经理应召集各部门主任讨论文化活动组织方案的可行性、奖品设置情况及活动经费的落实情况,确认后报公司总经理。
4.6.3物业部经理还应提前十天召开有关组织人员的筹备会议,落实文体活动组织的具体事宜,如各类比赛的裁判工作会议、文艺演出活动的主持人会议等。
4.6.4客服主任助理应提前一个星期将举办文体活动通知以海报形式张贴在社区公告栏、宣传栏内,对于重要文体活动应做到每家每户均通知到。
4.7客服组主任提前一星期做好以下准备工作:
4.7.1文化活动场地准备;
4.7.2奖品及所需物品准备;
4.7.3组织人员分工准备;
4.7.4活动场地所需设施设备的准备。
4.7.5物业部经理于每次活动举办前2-3天召集相关组织人员做一次模拟组织安排或相关演练工作,确保文体活动组织工作无漏项。
4.7.6文化活动举办当天物业服务中心人员应全部调整好班次,相关组织人员均应进入活动场地进行现场布置及相关工作安排。
4.7.7在整个文化活动组织与进行过程中,物业部经理必须亲自抓各项工作,确保组织工作质量。
4.8社区文化活动注意事项。
4.8.1举办各类文化活动必须有经验、活动能力强的主持人。
4.8.2社区文化活动举办时间一般安排在周六、周日或重大节日来临前2天。
4.8.3保安大队主任制定详细的人流组织与疏散方案,并亲临现场具体落实。
4.8.4工程组主任应确保活动场地的设施、设备良好,并做好应急方案与处理措施。
4.8.5开展文化活动时应注意防火、防盗、防打架斗殴或其他治安防范工作。
4.8.6文化活动结束时间一般在晚上22:00以前,以不影响小区居民正常休息为原则。
4.8.7社区内举办的各项文化活动应确保内容健康、积极、合法,有益于住户身心健康。
4.9社区文化活动总结。
4.9.1客服组主任应在每次文体活动结束后及时做好本次活动的总结工作,找出存在的缺点不足之处,并由主任助理填写《社区文化活动检查与处理记录》及《社区文化活动总结报告》。
4.9.2每次活动所照射的照片,应加以妥善保管,放置于资料室里。照片的底片,应用袋装好,标明日期、数量、地点等标识,以防备用。
5.以上活动总结报告及相关记录表格及时上报物业部经理,作为对客服组主任及客服主任助理进行绩效考评的依据之一。
6.客服主任助理将每次社区文化活动的相关资料及记录分类归档,由主任审核后在本部门保存3年。
篇2：X城社区文化活动组织程序
天下城社区文化活动组织程序
1.0目的
通过开展社区文化活动,使社区形成健康的文化氛围,树立天下城的良好形象。
2.0范围
适用于服务中心开展社区文化活动的工作过程。
3.0职责
3.1服务中心负责社区文化活动的计划与实施。
3.2社区文化活动组织小组成员负责活动的全面配合。
4.0组织程序
4.1社区活动
4.1.1成立社区文化活动组织小组。由管理处主任担任组长,负责社区文化活动的整体安排;服务中心经理担任副组长,负责社区文化活动的策划、组织、实施;由安全护卫部负责场地安排、现场安全保卫及人员调配;由办公室负责活动宣传、奖品采购、分发、后勤用品采购及现场记录;由机电工程部负责音响调试、曲目播放、灯光设备调试、现场设备协调;其他人员负责配合及参与。
4.1.2服务中心每年应结合节日、纪念日制订出切实可行的年度社区文化活动计划。
4.1.3活动开始前一个月,服务中心应根据计划制订出活动开展组织方案。
4.1.4活动开始前十天,服务中心应采取适当形式向业主(用户)进行公示。
4.1.5服务中心应及时做好参加活动人员的统计工作,并提前组织召开社区文化活动小组工作会议,对活动的组织工作进行合理安排。
4.1.6服务中心应对社区文化活动小组成员的工作进行跟踪,确保活动的顺利开展。
4.1.7活动开展过程中,社区文化活动小组应安排专人运用摄像、摄影等手段对活动的开展过程进行记录。
4.1.8活动开展过程中,服务中心应负责活动的全面组织,对发生的各种临时状况应及时采取适当的解决手段,确保活动顺利进行。
4.1.9活动完毕,服务中心应及时做好本次活动的总结工作,将《社区文化活动记录表》及相关影像资料进行收集、整理、归档。
4.2文化宣传
4.2.1服务中心负责制订年度宣传栏宣传计划。
4.2.2月30日前,服务中心负责按计划制作宣传栏宣传资料。
4.2.3在社区内设置宣传栏,每年初制定年度各月宣传主题计划,遇重大事件发生可临时调整宣传内容。
4.2.4每年年末,服务中心负责将本年度所有宣传资料进行整理归档。
5.0相关文件和记录
《年度社区文化活动计划表》
《社区文化活动记录表》
篇3：南投社区文体教育工作委员会职责
东风社区文体教育工作委员会职责
一、结合本社区实际,制定实施文体教育工作发展规划和年度工作计划。
二、积极搞好社会主义文化阵地建设,广泛开展内容健康、形式多样的群众性文化活动,陶冶社区成员的精神情操,营造温馨平和的社会氛围。
三、广泛开展全民健身活动,不断提高居民群众的健康水平。
四、利用各种形式,积极组织社区居民群众开展时事政治教育、法律知识教育、文明市民教育、青少年教育和失足青少年教育,不断提高广大居民群众的素质。
五、加强对社区内文化体育设施的管理、保持完好无损,提高使用率。
篇4：小区公众文体娱乐场所临时管理规约
小区公众管理规定:文体娱乐场所临时管理规约
本小区内会所、花园、康体设施、花池、树木、草坪等均经统一规划设计,皆为业户所建设,所有业户均有爱护的义务。为做好"金华庭"文体活动场所的管理,丰富和方便业户的文体娱乐生活,促进两个文明建设,特制订本公约:
1、使用文化活动场所的业主(使用人)应尊重管理人员的安排。
2、文化活动场所内,大家要和睦相处,互相尊重、不得推拉、,不得高声喧哗,尤其在公众休息时间,避免影响周围住户的休息.
3、要爱护文化活动场所内的各种设施,遵循设施的使用、操作规则,不得损坏,因使用不当而损坏的应照价赔偿。
4、外借书刊、器具,须经管理人员同意、登记,并交纳一定押金。
5、要讲究卫生,不得乱丢、乱吐、乱涂,违者应负责清理、恢复原状。
6、在文化活动场所只能进行健康的、合法的娱乐活动,不准进行赌博等违法活动。
7、文化活动场所有偿使用的,使用时应按价交费。
8、注意宠物在公共场所的安全,因此所发生的一切善后支出均由宠物之主人负责。
9、在使用健身娱乐设施时应注意安全,儿童应有家长陪伴。
10、督促孩童千万不可攀登园内树木及跨越各处栏杆、围墙,以免发生危险。
11、请勿在花园、道路玩耍球类、脚踏车、滑板及其他一切会碰撞、伤害他人或设施之各类游戏。
12、请勿在花园、休息座椅及草坪睡卧或晾晒衣物,损害或采摘花卉、树木。
13、所有使用本小区设施之人士,请务必遵守政府所制定之有关条例及管理处所制定的各类管理规定。
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