办公室文员职责说明格式

篇2：K酒店办公室文员职责

酒店办公室文员职责

总办文员/秘书岗位职责:

1、根据总经理或总办主任的要求,起草相关文书,打印、复印、传阅(含QQ上传)、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件(收文、集团工作联系函等),及时编号,定期归档。

2、协助总办主任组织和安排各种会议,做好会议记录,完成会议纪要。

3、代表总经理或总办主任会见非重要客人,接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务。

4、接听电话,接收传真,处理日常函电、对重要电话作好记录,将有关信息及时通报总办主任。

5、做好每天报纸收发工作,及时收集酒店业资讯(含报纸、网络),做好剪贴报,及时收集各部门的经营、管理动态。

6、及时办理酒店相关证照的年检手续。

7、落实总办办公设备的维修、保养与办公用品的领用,做好总经理的每天备忘与总经理交办的其他工作。

篇3：办公室文员岗位职责工作说明书

第1页:文件管理第2页:表格管理第3页:物资管理第4页:劳保用品管理第5页:出勤统计第6页:奖金核算第7页:用心做事事例汇总

文件管理

工作程序标准核查媒介注意事项

1.成文1.内部通启(MEMO)成文:2.根据经理要求撰写初稿;3.请经理核查签字;4.部门管理制度成文:5.根据经理要求撰写初稿;6.审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的,应列明名称;7.审核通过后,送企业管理部审批;8.呈报总经理审批。1.发文稿纸

2.发文1.将文件原件复印存档;⒉在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称;⒊到相关部门下发文件;⒋请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中“外收发签字”一栏签收。1.发文登记簿

⒊收文⒈收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理;⒉将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上;⒊将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴;⒋监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字。⒈对于重要的接待通知,要在十分钟内向经理进行汇报;⒉对于收到的计划、MEMO等文件,应检查有无部门有效签字人的签字。

⒋分类存放⒈对于时效性较强的文件,如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等设专用表格夹存放;⒉对于本部门下发的文件原件设专用文件夹存放,规章制度存放于相应的制度夹中;⒊对于酒店下发的规章制度根据发放的部门进行分类存放;⒋在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在目录中的序号、总页数及当前页数,如“1-3-1”指的是本制度夹中的第一份制度,本制度共有三页,这是第一页;⒌在存放新下发的制度时,对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志,同新下发的制度一并进行存放,对于一些补充规定,要将原文件找出后,与新文件一并存放,同时在目录上作出标注;⒈规章制度明细表⒈对于标明作废的文件不能自行进行处理,要做好统一保管。

⒌装订整理⒈每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、MEMO等整理汇总,装订成册,在封皮上写明年、月、日以及保存期限;⒉每月月底要对存放的制度进行整理,对于内容有相互联系的要进行合并存放。

⒍借用⒈部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间;⒉对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;⒊外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人;⒋文件归还后,要查看有无遗失、破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间。⒈借用登记表⒈对于到期没有归还的文件,要找该部门负责人进行跟催,对于需要延长使用时间的,应办理续借手续。

⒎销毁⒈对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等文件,请示是否销毁;⒉同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期,上报审批签字;⒊将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;⒋接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;⒌销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;⒈文件销毁时要在现场,确保文件真正被销毁,防止资料外流。

工作项目名称:

篇4：办公室文员岗位职责范本

办公室文员岗位职责

文员岗位职责(综合部)

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

篇5：某装饰公司办公室文员工作职责

装饰公司办公室文员工作职责

1、在办公室主任领导下,认真学习业务知识,掌握党的各项方针政策及法律法规,提高驾驭工作的能力。

2、认真履行公司的管理制度,处理日常工作,负责审核、打印、复印、分发和等级有关各类文书文件,并负责收集与保管。

3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记录,对会议决定的执行情况进行统计和简单总结。

4、做好公司考勤统计工作,做好公司老资管理公司,做好公司员工按《劳动法》所签订的合同等事宜,做好公司财产新增和耗省登记保管工作。

5、认真领取保管各种证件,分发各种资料,收集各种信息,为加快工作力度提供基础工作。

7、协助办公室主任抓好各部门目标责任落实的考核工作。

8、负责办理公司各种证照的报审、年检工作及印章的严格使用加盖规定的执行工作和保管工作、登记工作。

9、认真完成领导交办的其他任务。