Y公寓宿舍管理员岗位职责
公寓宿舍管理员岗位职责
一、负责做好分管楼内学生的安全工作。
二、做好学生的信息管理登记工作。
三、认真填写交接班记录,做好晚归学生和物品出入登记,严禁离岗、脱岗或找学生代岗。
四、做好人员来访登记工作,来访人员需出示本人有效证件并进行登记留证。
五、树立良好的服务意识、安全意识和责任意识,果断处置突发事件,及时向大学生公寓服务中心、保卫处报告。
六、熟悉楼内消防器材的存放位置,熟练掌握消防器材的使用方法。存放好各出口钥匙,遇到紧急情况,要及时打开安全通道疏散人员。
七、配合服务中心做好新生入学与毕业生离宿时的物品清点、核实、发放、维修登记等工作。
八、负责本楼各类维修项目的登记、上报和落实。
九、负责对本楼保洁人员的任务完成情况进行检查、监督。
十、负责完成其他临时性工作。
篇2:大学学生宿舍物业管理服务细则
大学学生宿舍物业管理服务细则
(一)物业管理服务内容
1.房屋共用部位、共用设备的使用管理和维修;
2.物业管理区域内设备设施的使用管理和维修;
3.供水、排水、强电、弱电等设备设施的运行服务;
4.宿舍及周边环境的保洁、保安服务及绿化管理;
5.物业维修费用的帐务管理;
6.物业档案资料的建立与保管;
7.配合有关部门,做好文明宿舍建设和校园文化活动等有关工作;
8.经双方协商的其他服务项目。
(二)物业管理的质量标准
1.综合管理服务
⑴宿舍设置物管办,制定并落实物业管理规章制度;
⑵物业管理办公场所整洁有序,配置办公家具、电话等办公设施及办公用品;
⑶制定突发性事件处理方案,建立防盗、防火及其他安全事故防控机制,杜绝重大火灾和刑事案件;
⑷管理人员统一着装,挂牌上岗,仪表整洁规范;
⑸建立学生住宿档案,实行24小时值班制,认真做好值班记录,对来客进行登记,严禁小商小贩及闲杂人员进入;
⑹物管办每日工作时间有管理员接待业务,并提供服务;
⑺日常管理与服务:
①24小时值班受理使用人报修。急修半小时内到现场处理,一般修理一天内完成(预约除外);
②设置宿舍管理信箱及投诉电话,接受服务质量,服务态度等问题的投诉。对使用人的投诉在24小时内答复处理;
③制定房屋大修申请、验收等维修管理制度,建立房屋管理档案,对不符合规定的行为、现象及时劝阻、制止或报告;
④建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰;
⑤建立档案管理制度,建立齐全的物业管理档案[包括物业竣工验收档案、设备管理档案、使用人资料档案、维修档案、日常管理档案等];
⑥制定物业管理与物业服务工作计划,并组织实施;
⑦制定管理处内部管理制度和考核制度,可采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与使用人进行沟通;每年对使用人进行一次满意情况测评,对测评结果进行分析并及时整改;
⑧服务窗口应公开办事制度、办事纪律、收费项目和标准;
⑨综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准;
⑩对违反校园管理规定或政府有关规定的行为进行劝阻、制止或报有关部门处理;有条件的,可运用计算机进行管理(含业主档案、收费管理、设备管理等)。
2.清洁卫生服务
⑴楼内公共区域
①地面和墙面:每日清扫二次,其中地面每日拖洗一次以上;保持材质原貌,干净、无灰尘、无痰迹。
②楼梯扶手、栏杆、窗台:隔日擦抹一次,保持干净、无灰尘。
③消防栓、指示牌等公共设施:每周擦抹二次,目视无灰尘、无污渍。
④天花板、公共灯具:每月除尘一次,目视干净,无蜘蛛网。
⑤门、窗等玻璃:每半月擦拭一次,其中门厅玻璃每周一次,目视洁净、光亮、无灰尘。
⑥天台、屋顶:保持清洁、无垃圾。
⑦垃圾收集:按楼层设置垃圾收集点,每日清理二次,收集点周围地面无散落垃圾、无污迹、无异味。
⑵楼外公共区域
①道路地面、绿地、明沟:道路、地面、绿地每日清扫二次,广场砖地面每半月冲洗一次;目视地面干净,地面垃圾滞留时间不能超过二小时;明沟每日清扫一次,明沟无杂物、无积水。
②公共灯具、宣传栏、小品等:每周擦抹一次,目视无灰尘、明亮清洁(2米以上部位每半月擦抹、除尘一次)。
③水景:每周二次打捞漂浮杂物,保持水体清洁,水面无漂浮物;定期对水体投放药剂或进行其他处理,保持水体无异味。
④垃圾厢房:有专人管理。生活、建筑垃圾封闭存放,垃圾厢(房)每日清理、冲洗二次以上,垃圾厢(房)整体清洁、无异味,灭害措施完善。
⑤果皮箱、垃圾桶:合理设置。每日清理二次,每周擦拭一次,箱(桶)无满溢、无异味、无污迹。
⑥消毒灭害:每月对窨井、明沟、垃圾房喷洒药水一次,每半年灭鼠一次。大楼内外"除四害"要达到南昌市爱卫会的要求。
3.秩序维持服务
⑴人员要求
①专职保安人员(40岁以下),身体健康,工作认真负责。
②能处理和应对辖区公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、技防器械和设备。
③上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,仪容仪表规范整齐。
④配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。
⑵门岗
①主出入口24小时值班看守,边门定时开放。
②外来人员进入辖区,通过对讲系统联系辖区人员,决定是否放行。
③对进出辖区的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、有序、道路畅通;对大型物件搬出实行记录。
⑶巡逻岗
①白天每二小时巡逻一次,夜间每三小时巡逻一次,重点部位有明确的巡逻要求,并有巡逻记录。
②在遇到异常情况、突发事件时,采取积极应对措施,并及时报告相关管理部门。
⑷技防设施和救助(监控岗)
①辖区内具备录像监控、楼宇对讲等技防设施,24小时开通,并有人驻守,注视各设备所传达的信息。
②监控中心收到报警信号后,保安人员应按规定及时赶到现场进行处理,同时应接受用户救助的要求,解答用户的询问。
⑸车辆管理
①地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌,车辆基本停放在规定的范围内。
②及时处理车辆停放不规范的现象。
4.共用部位、共用设备设施日常运行、保养、维修服务
⑴共用部位
①房屋结构:每年二次以上对房屋结构进行检查,涉及使用安全的部位每季检查一次,并有记录,发现损坏及时安排专项修理并告知相关部门。
②门窗:每天巡视楼内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,门、窗开闭灵活并无异常声响。
③楼内墙面、顶面、地面:墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳、无缺损。
④管道、排水沟、屋顶:每月一次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通,每半年检查一次屋顶,发现防水层有气臌、碎裂,隔热板有断裂、缺损的,应及时报修。
⑤化粪池、窨井:每月检查1次,并及时清淘。
⑥围墙:每周一次巡查围墙,发现损坏立即修复,铁栅栏围墙表面无锈蚀,保持围墙完好。
⑦道路、场地等:每周一次巡查道路、路面、侧石、井盖等,发现损坏及时修复,保持路面平整、无破损、无积水,侧石平直无缺损。
⑧休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品:每日一次对休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等进行巡查,发现损坏立即修复,保持原有面貌,保证其安全使用。
⑨安全标志等:对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每月检查一次,保证标志清晰完整,设施运行正常。
⑵供水系统
①每年定期二次清洗水箱、蓄水池,保证供水水质符合国家生活用水标准。
②高层房屋每年二次对减压阀进行测压并做好记录。
③水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流管口必须安装金属防护网并完好,每年秋、冬季对暴露水管进行防冻保养。
⑶排水系统
①每天二次检查污水泵、提升泵、排出泵,确保无故障运行。
②每年二次对污水处理系统全面维护保养。
③控制柜电气性能完好,运作正常。
⑷照明
①电灯:及时修复损坏的灯座、灯泡、开关等,保持灯具完好,小区内楼道灯、路灯亮灯率在99%以上。
②景观灯、节日彩灯等:保持灯具完好,亮灯率在99%以上。
③公共电气柜:每日一次巡查室内、室外公共电气柜,每月一次保养室内、室外公共电气柜,每年一次电气安全检查,保证电气设备运行安全正常。
⑸消防系统
①消防栓每月巡查一次,消防栓箱内各种配件完好。
②每周检查火警功能、报警功能是否正常。
③每年试验一次探测器,并对全部控制装置进行一次试验,火灾探测器投入运行二年后,应每隔三年全部清洗一次,不合格的应当报请调换。
④每半年检查一次消防水带、阀杆处加注润滑油并作一次放水检查。
⑤每月检查一次灭火器,临近失效立即报请更新或充压。
⑹避雷装置
每年二次检查避雷装置,保证其性能符合国家相关标准。
⑺弱电系统
监视系统:不定期进行调试与保养,保证各项监控设备24小时正常运行,能清楚显示出入人员的面部特征和车辆的车牌号,录像功能正常。
⑻水景
①每周一次巡视检查喷水池、水泵及其它附属设施,损坏部位及时修复,保证其正常运行。
②重大节日前应对景观设施进行安全、功能检查,保证节日期间各项设施运行正常。
⑼门窗、家具设备、水电设施发现损坏,要及时维修或报修
①维修保养费用:保修期内的设备维修,由物业管理单位及时通知维修报转,确保正常的工作秩序。保修期以外的维修费用:除水电等公共设备设施自然老化后的更新改造、房屋建筑物的结构和外墙面损坏的维修费用由学校承担外,其它维修工作及其费用均由物业管理单位负责;属管理不当造成的,物业管理单位承担相关费用。
②水电零星维修及时率98%以上(响应时间在1小时之内,修理完成时间在12小时之内)。
③水电急修及时率100%(响应时间在30分钟之内,修理完成时间在2小时之内)。
④雨水管、污水管、墙面完好率100%。
⑤消防报警系统、电子监控系统、弱电系统完好率100%。
⑽每学年为每间宿舍提供一套扫帚、拖把等清洁工具
(三)双方的责任与义务
1.甲方(楼栋使用单位)责任与义务
⑴负责牵头与学校有关部门对宿舍楼进行交接,并会同乙方办理交接手续,进行资产登记;
⑵检查乙方拟定的物业管理制度和办法;
⑶监督乙方管理工作实施以及各项规章制度的执行情况;
⑷审查乙方提出的物业管理年度和月度计划;
⑸在宿舍楼内向乙方提供一间物业管理办公室;
⑹负责转报房屋、水电设备设施等更新改造及结构性维修费用;
⑺协调乙方与其他部门的关系,接受学校有关部门的监督、检查和考核。
2.乙方(楼栋物业管理单位)责任与义务
⑴根据有关法规和物业管理服务内容,制定物业管理制度和计划,并经甲方核准后实施;
⑵对学校出资新建的设施、新购的设备,从验收合格交付使用后,在保修期内负责与厂家联系,解决有关保修服务问题,与甲方共同做好保修工作;
⑶负责向甲方提出共用部位、共用设施设备的更新改造及结构性维修计划;
⑷建立健全物业管理的档案资料,合同终止时向甲方移交全部档案资料;
⑸对违反物业管理制度和有关规定的行为进行制止;
⑹根据学校的有关规定和协议约定,向甲方收取物业管理费;
⑺向甲方及学生提供自费部分的维修等有偿服务;
⑻不得改变共用设备的使用功能,不得将宿舍空房间(含地下停车场)挪作他用,未经学校同意,寒、暑假期间不得使用学生宿舍楼从事其他活动;
⑼接受甲方的检查,每月向甲方通报工作情况;
⑽承担协议规定管理职责范围内因乙方工作失误造成的损失及相关法律责任。
篇3:大学学生宿舍学生活动中心教师公寓管理要求
大学学生宿舍(不含学生的床位分配)、学生活动中心和教师公寓的管理要求
1、配合学生处,建立辅导员工作室,按教育部[20**]6号文件精神要求,做好学生的日常思想品德、行为规范、法律法规教育。
2、指导和教育学生做好日常防火,防盗和安全用电工作。
3、督促学生自觉遵守学校的各项规章制度和作息时间。
4、协调学生宿舍内部矛盾纠纷和宿舍的调整工作。
5、协助制定学生宿舍各项管理条例和内务卫生评比办法。
6、按要求规范单车棚的单车停放秩序。
7、根据需要配合学校适时组织查房、查夜等检查工作,及时处理安全隐患和不稳定因素。
8、每周进行安全用电检查和卫生评比工作。
9、遇突发事情发生,值班管理人员必须在第一时间报告校保卫处,如情况紧急更应同时直接报警(110、120或119等);主管人员必须在第一时间到现场处理问题或协调处理问题。
10、做好空房的卫生清理、粉刷与维修。
11、保证学生的开水供应和管理,并按规定的标准收费。
12、每月向每个房间抄水电表,按规定代收取超额水电费。
13、做好学生的信件收发工作,不得遗失,减少错投。
14、按规定协助学校收取学生的住宿费。
15、根据实际情况制定除四害、消毒工作细则(除四害每月2次)。
16、根据实际需要为学生提供免费或低收费的项目。
篇4:学生宿舍物业文化建设服务内容技术标准
高校学生宿舍物业文化建设服务内容及技术标准
文化建设服务
(一)指导思想和规范:
1、公寓文化是校园文化的重要组成部分,是全面提升学生素质的第二课堂。
2、公寓文化建设,要求内容健康向上,简洁雅致,富有知识性、趣味性、先进性,融思想教育、道德教育、法治教育、文化教育于一体。
3、学生宿舍之间应提倡互帮互学,开展丰富多彩的文化活动,营造室雅人和的氛围,繁荣宿舍文化。
4、公寓文化的开展要有组织、有计划地进行:
A、每年举办一到两次公寓文化节,营造良好的公寓文化氛围;
B、积极与院系开展共建活动,繁荣公寓文化;
C、经常开展公寓文化、艺术、宣传等活动。一年不少于四次;
D、定期开展文明宿舍评比工作;
E、定期编印公寓报刊,加强与学生的互动联系。
5、在公寓宿舍内使用计算机,要自觉遵守国家和学校对计算机信息管理的规定。
A、严禁使用计算机玩色情电子游戏、看色情盘片和登陆色情网站;
B、禁止查阅、调用、复制、传播*(色情)影像制品、刊物和计算机软件。
6、使用电话,应文明对话,礼貌用语,不得妨碍他人学习和休息。晚上熄灯后,如无特殊情况不使用电话,以免影响他人休息。
(二)环境布置方面:
1、公寓的门厅、楼道、走廊布置美观大方,突出文化氛围和育人功能:
A、门厅可张贴励志对联、窗花;
B、楼道可布置形式多样的主题展;
C、走廊可张贴名言警句等;
D、会客角、报刊角、文化园地的布置。
2、公寓楼设有专用公告栏、学生文化宣传栏或橱窗等,并经常更新内容。
A、公告栏要涵盖通知、提示、天气预报、点亮预警等内容;
B、学生文化宣传栏或橱窗每月至少更新一期。
3、公寓大厅各类服务公示上墙:
A、管理服务人员信息上墙;
B、各类服务流程上墙(报修维修流程、跳电处理流程等);
C、24小时服务热线、主管热线等;
D、各类超值便利服务公示(订奶服务、打气筒、针线包、缝补衣物等)。
4、学生寝室内布置要整洁、健康、温馨、高雅:
A、室内空气新鲜、无异味;
B、室内门窗玻璃洁净、明亮,暖气片、窗台无杂物;
C、地面干净,门后无垃圾,床下整洁无杂物;
D、床上物品叠放统一整齐、无乱挂衣物;
E、饭盒、脸盆、牙具、水杯、暖瓶等日用品摆放统一整齐;
F、室内墙壁无乱贴、乱挂、乱画、乱钉现象;
G、不使用违章电器。
5、注重学生公寓各种现代化配套设施的增加以至完善,加强对公寓区的绿化、美化,增加文艺、体育活动场所。
(三)文化组织方面
1、一个学生社区可以有一个社团进驻。
2、要建立学生公寓楼长、层长、寝室长体系。
3、每一幢楼宇校方派驻辅导员、班主任至少1人,或每一相对独立社区派驻的学工干部、辅导员总数达到等量标准。
4、定期召开学生宿舍座谈会(管理论坛)。
5、开展党建进公寓,定期召开学生公寓党建、团建论坛。
6、大学生骨干参与学生公寓管理,发挥自身的积极性和主动性:
A、勤工助学岗位参与学生公寓管理;
B、各公寓楼长、层长、寝室长参与公寓管理;
C、学生干部、学生党员参与公寓管理。
7、建立健全学生公寓自治组织(学生自律委员会),让学生参与公寓管理,发挥学生的主观能动性。
8、建立健全学生公寓各项管理制度。
9、提高公寓管理人员素质:
A、明确管理人员的职责;
B、重视选拔政治素质好、专业知识扎实、思想作风过硬的同志加入到学生公寓管理队伍中来;
C、通过培训、管理和考核工作,重视管理人员的职业、消防安全知识教育;?
D、转变管理人员"管人"的旧观念,强化服务意识,以良好的言行举止和优质高效的服务来"服务育人",还要在管理中投入感情,以礼相待,以情育人。
篇5:高校学生宿舍物业服务监管细则
S高校学生宿舍物业服务监管细则
为提高S州大学学生宿舍物业服务质量,对于乙方在学生宿舍物业服务方面出现失职、渎职行为,将根据情节轻重状况分别处于黄牌警告、红牌警告直至终止合同。
一、对于下列情形处以黄牌警告1次:
1、门厅门岗无人值班超过10分钟。
2、遇突发事件乙方人员在5分钟内未到达现场。
3、宿舍楼大门门禁因非损坏原因超过5分钟未关闭。
4、各项服务未达到服务标准经口头警告无效的。
5、对整改后继续出现同样问题。
6、服务未达到标准且造成不良影响。
7、学生有效投诉每超过3起或产生不良影响。
8、乙方主管未经后勤宿管办负责人批准擅自离岗。
二、对于下列情形处以红牌警告1次:
1、因乙方工作失误导致宿舍内发生安全问题。
3、因乙方工作严重失误导致学生身体受到伤害。
4、因乙方自身原因导致员工集体*产生严重不良后果。
5、因乙方占用、挪用学校资产造成学校损失或产生严重不良影响。
6、突发事件处置不力造成严重后果。
7、乙方人员携带家属或其他非本职岗位工作人员留宿、常住学生宿舍产生不良影响。
8、工作人员盗窃学生宿舍财物且金额不大的。
三、对于下列情形处以终止合同:
1、在连续12个月内累计三次红牌或者相等同量。
2、在连续12个月内累计六次黄牌(一张红牌可折算成二张黄牌)或相等当量。
3、违法犯罪情形的。
4、其它严重情况。
四、对于下列情形可以奖励免黄牌1次:
1、有特别好的物业服务建议并被在较大范围内实施的。
2、在各种重大工作或困难面前表现特别突出的。
五、红黄牌的使用规则:
1、黄牌使用需经后勤处相关科室的科长批准。
2、红牌使用需经后勤管理处分管处长批准,决定中止合同的最后一张红牌或者黄牌还需经后勤处处务会议或者分管校领导批准。