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金科物业接管验收流程

编辑:制度大全2019-04-16

金科物业项目物业接管验收流程

1、目的

确保接管的物业符合设计的使用要求并与物业管理合同中记载的状态相符合。

2、应用范围

本程序适用于公司接管的物业。

3、参考文件

3.1《房屋接管验收标准》

3.2《重庆市物业管理办法》

3.3《现行建筑施工规范大全》

3.4JBJ16《建筑设计防火规范》

4、定义

4.1物业接管小组:由总经理指定的下列部门人员组成:信息中心、护卫部、物业管理处。

5、责任

5.1总经理负责组建物业接管小组并委任组长,审批物业接管计划。

5.2物业接管小组组长负责拟定物业接管计划并组织执行该计划。

5.3物业接管小组成员(以下简称验收责任人)负责物业的接管验收。

6、资格或培训

6.1执行本程序的物业接管小组成员中工程技术人员须经过相关专业的教育或培训,并具有相应专业知识和技能。

7、程序或步骤

7.1物业接管计划的提出

7.1.1总经理在物业管理合同规定的接管日期前,从公司各部门抽调人员,成立物业接管小组,并委任小组组长。

7.1.2小组组长拟定物业接管计划并报总经理审批,物业接管计划应包括以下内容:

a)物业接管验收项目清单。

b)小组人员分工。

c)接管日程安排。

d)其他(如提前介入在建工程验收等)。小组组长拟定接管计划时应注意,图纸资料应至少提前于其他项目七天完成验收。

7.1.3总经理批准的接管计划由小组组长组织执行。

7.2图纸资料的验收

7.2.1负责图纸验收的责任人应按计划规定的时限完成图纸资料的清点和校对工作,认为缺少有关资料时,应向移交单位索取。

7.2.2应予验收的图纸资料一般应包括:

a)全套工程竣工图纸(含小区规划图)。

b)设备、设施清单。

c)机电设备使用说明书。

d)电梯使用许可证。

e)隐蔽工程验收记录(涉及物业管理过程的项目)。

f)供水、供电的指标批文。

g)供气系统验收证明(含指标批)。

h)消防系统验收证明。

i)各类施工、安装合同、设备材料、供货合同复印件。

j)其他资料。

7.2.3验收责任人填写《单项工程验收接管交接表》、《房屋工程整改记录表》和《房屋及公共设施清单》,并与移交单位人员共同核实无误后,双方签字,即完成验收。

7.2.4《单项工程验收接管交接表》、《房屋工程整改记录表》和《房屋及公共设施清单》由验收责任人交接管小组组长审阅。

7.3物业的验收

7.3.1物业单项工程和房屋及分户(层)设施的验收。

7.3.1.1验收责任人根据接管计划的分工对物业单项工程和房屋及分户(层)设施进行验收,验收项目包括不限于:

a)房屋墙、地、门、窗、天棚、地面装修情况。

b)供水、供电情况。

c)有线电、电话、宽带情况。

d)水、电设施,洁具及其他设施(按设计及房屋销售合同规定)。

e)智能化设施、消防设施。

f)室内厨卫,阳台的防水排水情况。

g)烟道排烟情况。

h)其他(按房屋使用功能划分,各功能房屋具有各不同功能设施)。

7.3.1.2验收要求

a)房屋本体和分户(层)设施符合设计要求和具备使用条件。

b)设施项目、数量符合售楼合同、规划建设的规定。

c)房屋本体和分户设施的质量和使用功能必须符合《房屋接管验收标准》的第4.5章的有关规定。

7.3.1.3验收责任人将验收情况记录于《单项工程验收接管交接表》、《房屋工程整改记录表》和《房屋及公共设施清单》,并提交接管小组组长。

7.3.2公共设施验收

7.3.2.1验收责任人根据接管计划的分工对公共设施进行验收,验收项目一般包括不限于

以下内容:

a)给排水系统;

b)电气系统;

c)燃气系统;

d)空调系统;

e)消防系统;

f)通讯系统;

g)保安、对讲及电监控系统(包括围墙、岗亭等);

h)电梯系统;

i)园林绿化系统;

j)道路、照明系统;

k)管理配套系统(含管理房、停车场、车棚、垃圾房、工具及作业房等)。

7.3.2.2验收要求:

a)公共设施完善,符合小区的规划的记载。

b)给排水系统、电气系统、照明系统、电梯系统、管理配套设施系统的质量和使用功能应

符合《房屋接管验收标准》中第4.5章的规定。

c)对燃气系统,接管小组应索取有关专业公司和监理单位的验收合格证明。

d)对通讯系统,接管小组应索取有关专业公司和监理单位的验收证明。

e)消防系统应符合JBJ16《建筑设计防火规范》的要求并有消防部门检验验收合格证明。

f)保安设施、对讲系统、电监控系统的质量和使用功能应符合设计图、说明书及安装合同的有关规定。

g)园林绿化系统应符合绿化设计方案和绿化保养合同以及市级园林式住宅小区的相关指标要求。

7.3.2.3验收责任人将验收情况记录于《单项工程验收接管交接表》、《房屋工程整改记录表》和《房屋及公共设施清单》,并将记录表提交小组组长。

7.3.3验收责任人进行验收时,应提前至少一天,对新建物业通知开发商、施工队、工程监理单位派员共同参予验收,对其他物业,通知开发商派员共同验收。

7.3.4验收责任人根据《单项工程验收接管交接表》、《房屋工程整改记录表》,将存在的问题填写于《交接问题处理单》,并限期完善,该单由移交单位代表和验收人签字后,正本交移交人,副本由验收责任人和接管小组组长存底备查。

7.3.5

验收责任人对自己签发的《交接问题处理单》的执行情况进行监控,并在完善期限满或移交单位要求对存在问题项目重新进行验收时,验收责任人按7.3.3的规定组织人员参与验收,验收合格的,在备注栏内注明,并签字,验收仍不合格的,要求其继续完善。

7.3.6验收责任人在自己签发的《交接问题处理单》全部完成后,将其提交接管小组组长审核。

7.3.7接管小组组长根据物业接管验收项目和验收责任人提交的《单项工程验收接管交接表》、《房屋工程整改记录表》、《交接问题处理单》对物业接管验收工作进行监控,发现有遗漏的应验收项目时,即时要求验收责任人进行验收。

7.4物业预验收

7.4.1对在建大型物业,由于工程期长、工程量大,接管小组组长可指定小组成员适当提前于整体工程的完工进行预验收(中间验收),如隐蔽工程等。

7.4.2对物业进行预验收时,责任人应同时了解工程建设过程,小区规划、工程建设进度、物业交付使用(交房)时间,房屋销售对象(业主)基本情况,房屋结构等,并做好记录。

7.5物业的正式验收接管

7.5.1物业接管小组组长在图纸资料,物业单项工程和房屋及分户(分层)设施和公共设施均完成验收后,制做《单项工程验收接管交接表》、《房屋及公共设施竣工和接管验收资料交接表》和《物业整体移交验收表》,物业即正式接管。

7.5.2对新建保修期内的物业,《单项工程验收接管交接表》、《物业整体移交验收表》应一式三份,由开发商/施工单位、建设单位和物业管理公司三方签章后各执一份。

7.5.3对报修期满的物业,《单项工程验收接管交接表》、《物业整体移交验收表》一式两份,由物业管理公司和开发商双方签章后各执一份。

7.6在物业正式验收接管后又未将物业交付给业主前,在告知业主后,开发商基于任何考虑对物业进行改建、增建,接管小组组长(或管理处主任)均需要求开发商事先提供改建、增建设计资料及委托施工单位的证明、施工计划等,并在施工完毕时对改建、增建部分按7.2~

7.3的要求进行补充验收。涉及到其他业主的应由接管小组组长(或管理处主任)事先征得其他业主同意前提下方可施工。

8、记录

8.1《单项工程验收接管交接表》、《物业整体移交验收表》、《房屋及公共设施竣工和接管验收资料交接表》、《房屋工程整改记录表》和《房屋及公共设施清单》、《交接问题处理单》由管理处永久保存。

9附件

QPI-W*-C-F026《物业整体移交验收表》

QPI-W*-C-F024《房屋及公共设施竣工和接管验收资料交接表》

QPI-GL-C-F001《房屋工程整改记录表》

QPI-W*-C-F025《房屋及公共设施清单》

QPI-W*-C-F027《交接问题处理单》

JK-QP6.3.C-F1《单项工程验收接管交接表》

篇2:某某公寓房屋接管验收标准检验办法

某公寓房屋接管验收标准及检验办法

1.0范围:

房屋及室内的水电配套设施等。

2.0标准:

参照建设部ZBP30001-90标准和国家1991年7月1日颁布的《房屋接管验收标准》及达到住户的合理要求。

3.0标准及检验办法:

3.1梁、柱、板主体:

1)按图纸设计逐间检查,无变形、弓凸、剥落、开裂、倾斜、移位和非收缩性裂缝;

2)无钢筋外露;

3.2顶棚:

1)抹灰面平整,面层涂料均匀,无漏刷,无脱皮;

2)无裂纹,无霉点,无渗水痕迹,无污渍;

3.3墙面:

1)抹灰面平整,面层涂料均匀,无漏刷,无面层剥落,无明显裂缝,无污渍;

2)块料(如磁砖)面层:

A.粘贴牢固,无缺棱掉角;

B.面层无裂纹、损伤、色泽一致;

C.对缝砂浆饱满,线条顺直;

3)外墙面:无裂纹、起砂、麻面等缺陷,无渗水(见3.4第7)条)现象;

3.4地(楼)面:

1)毛地面:平整,无裂纹;

2)块料(如磁砖)面层:

A.粘贴牢固,无缺棱掉角;

B.面层无裂纹、损伤、色泽一致,对缝线条顺直;

C.对缝砂浆饱满,线条顺直;

3)水泥砂浆面层:

抹灰平整,压光均匀,无空鼓,无裂纹,无起泡等缺陷;

4)卫生间、厨房和前后阳台地面:

A.用小桶或塑料胶管向地面冲倒水,观察水流向准确到地漏,不应有积水,倒泛水;

B.第二天到楼下检查楼面无渗漏;

3.5门窗:

1)开启自如,手轻摇晃门窗与墙面接触牢固,无晃动和裂缝出现;目视零配件装配齐全,位置准确,无翘曲变形;

2)从室内轻摇晃门锁与门连接牢固,开启灵活;

3)木门油漆均匀,观察门缝线条均匀,不掉角,无变形;

4)单指轻击玻璃安装牢固,无轻微晃动现象;玻璃胶缝密实,玻璃面层无裂缝,无损伤和无刮花痕迹;

5)电子对讲门:

A.开启灵活,通话器完好无损,通话清楚;

B.不锈钢门无刮花痕迹;

6)防盗铁门无锈迹和刮花痕迹;

7)窗台泛水正常,无向室内倒流缺陷;检查方法可选择以下方法:

A.先关紧所有的窗户,从天面或顶层房间窗户(属天面均有檐口的房屋,普遍为多层住宅区)自上而下均匀浇水,停止浇水后半小时逐间检查每个窗台(墙面)是否有水渗入;

B.查询天气预报,在验收期间出现下雨的日期前,先将所有窗门关紧,雨后逐间检查墙面和窗台泛水;

3.6楼梯、扶手:

1)砼结构的楼梯:无裂缝,面层无剥落,钢筋无外露;

2)钢木结构的楼梯

A.用力轻摇无晃动,安装牢固;

B.钢筋无锈蚀,无弯曲;

C.木扶手表面无龟裂,油漆无脱落,色泽一致,表面平滑,不扎手;

3.7插座:

1)电器插座:

单指轻击检查盖板安装牢固,无晃动并紧贴墙面;盖板无损坏,符合安全要求,每个都检测,用试电笔检查每个插座电源接通是否正常;

2)公用电视天线插座:

单指轻击盖板安装稳固,盖板无损坏,(收视效果由住户入住后检查);

3)有线电视插座:

由市有线电视台验收;

4)电话插座:

只进行外观验收,单指轻击盖板安装牢固,盖板无损坏;

3.8接线盒:

1)单指轻击盖板安装牢固,目视盖板无损坏;

2)用试电笔检查每处预留线头的电源接通是否正常,并用电胶布安全缠包线头;

3.9开关:

1)安装牢固,目视盖板无损坏,

2)全检开关灵活,开启接触效果良好;

3.10照明灯具:

1)用木或硬竹片等轻碰灯具无轻微摇晃,与楼面紧贴,零配件齐全,灯罩完好无损;

2)打开所有灯具,检查电源接通是否正常,灯具发光正常;

3)产品合格,使用寿命达到要求,室内公共照明灯全部接通连续工作3天,统计有多少自然损坏的。

3.11供水系统:

1)安装牢固无能摇动;打开每栋的供水总阀门(注意关闭室内的水阀)管道完好无损,无渗漏水,无锈迹;

2)管道接头无渗水;

3)水龙头(花洒)和水阀:

打开水阀,流水畅通,接头无漏水;

3.12排污管道(含塑料管):

1)安装牢固,外观完好无损,配件齐全;

2)从楼上的各排水口注水,楼下目视管道接口密实无渗水;楼上排水畅通无堵塞;

3)铸铁管:

灌水后无渗漏水,表面无锈迹,无裂纹,面层油漆均匀;

3.13地漏:

过滤铁篦安放稳固,管缝密实,无渗漏水,无堵塞,排水畅通;

3.14卫生洁具:

1)安装牢固,配件齐全,完好无损,面层无污渍和刮花痕迹;

2)灌水后排水口接口密实,无渗水,接水软管无锈迹;

3)便器水箱冲水正常,不堵塞,冲水畅通;

3.15防盗网(窗):

安装牢固,焊接点密实,面漆均匀,无脱皮和漏刷现象,无明显锈迹;

3.16室内配电箱:

1)安装牢固,配件齐全,试操作一次空气开关等控制是否正常;

2)开关符合型号规定;

3)导线与设计相符,布线规范;

4)目视箱盖无损坏,操作一次开关灵活;

3.17门铃:

A.室外按钮安装牢固,盖板完好,操作灵活,操作一次检查;

B.室内预留线合参照3.6;

3.17其它:

1)晾衣钩、室内吊扇挂钩:

用软绳等套住挂钩用力拉时,安装牢固,无摇晃,日视钢筋挂钩表面无裂

纹,弯处无断裂;

2)水表、电表和石油气表:

安装牢固,无摇晃;打开室内水阀,看表内读数运转是否正常;目视外观完

好无损,镜面玻璃无损伤。

篇3:办公住宅物业管理权移交接管验收规范

办公+住宅项目物业管理权移交的接管验收

在物业管理权移交期间,委派由经理带队及土建、机电、消防、财务等方面专家组成的小组来现场工作,帮助和指导管理处接管验收物业、清点接管的资产、建立财务制度及帐目、并协调准备小区的全面进驻工作。

管理要点:在认真做好小区物业管权移交时,重点做好物业的接管验收和小区全面进驻的准备。

工作方式:在小区验收中,我公司派出的工程技术人员要参与各项验收工作,任何问题记录下来,属于必须解决的及时书面呈交原管理方协助,并报所方领导。在小区物业接管验收中,管理处的全部人员必须参与,对各自分管的项目全面负责,任何问题一定要详细记录、及时报告,以求尽快解决。在完成接管验收后,全面对设备建立档案。

工作内容:

1、签定《物业管理委托合同》

根据规定,在小区正式入驻前一个月与本物业管理公司签定《物业管理委托合同》。

2、行政人事方面:

为保证计划按时进行,管理处人员应该全部招、调到位,并进行培训以保证能参加物业接管验收的准备工作。

3、工程接管验收

管理处人员应在接管验收后进行,也可以同时进行。但由于相关的交接方不同,验收的侧重面及程度也不同,需要区别对待。物业接管验收是所方领导向物业管理方移交物业,验收的方式是按业主的使用要求进行检查,主要是进行全面的外表及功能检查。物业接管验收分现场验收、资料交接及其它交接等三个方面。

现场验收主要项目:

1、土建工程:包括各屋面排水坡度,伸缩缝、墙身及地面有无渗水;地下室墙面有

无渗水,地面有无空鼓及渗水,进出口坡道防滑等;绿化小品,地面有无空鼓及开裂等;消防门、通道、楼梯等。

2、装饰工程:包括各地面、墙面、地脚线、护墙板、天花各种装饰;门和门柜及附件;护栏及扶手;灯具及其它小电气设施;外墙面(包括各涂料、装饰及玻幕);

公共区域设施设备的外装饰;各种标识及区域图示;公共洗手间、会议室、垃圾中转站、各设备及管理用房、信报箱等。

3、供配电系统:包括正常供配电设备;应急供配电设备;油箱及油库、各配电房设备;各强电检查井内管线及电箱;避雷装置;公共照明、用电器具等;

4、给排水系统:各供水、消防水泵及电机等;各水箱;给排水管网、接头及阀门等;化粪池及室外排污、雨水井;消防栓、消防供水管网、接头、阀门等;人防工程及供水系统等。

5、电梯系统:各电梯运行、梯门、井道、机房及电机等。

6、空调采暖系统:空调制冷机组、汽水交换器、风柜、各盘管机、各分管及风口;空调风柜房地面排水坡度、下水口、回风系统、新风机等(包括暖风系统);空调冷却水系统、冷却塔、冷却泵及电机、各检修口等;通风及防排烟风机、风口、风管及控制系统等;

7、弱电系统:消防报警系统(消防控制中心报警联动、自动温烟感、警铃及手动按钮、防火卷帘门、广播等);楼宇自动化(模块控制的空调、采暖、电力、电梯、保安等);弱电检查井内管线、接线箱等。

资料交接:

1、产权资料:项目批准文件、用地批准文件、建筑执照、丈量报告等。

2、技术资料:竣工图(包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线等)、

各类公共设备使用说明书及调试报告、地质勘察报告、工程合同及开、竣工报告、工程预决算分项清单、图纸会审记录、工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)、隐蔽工程验收记录、沉降观察记录及沉降观察点布置图、竣工验收证明书、钢材及水泥等主要材料的质量保证书、新材料及构配件的签定合格证书、设备(水、电、空调、采暖、电梯)及卫生洁具的检验合格证书、砂浆及混凝土试块试压报告、供水、供暖管道的试压报告、机电设备订购合同、设备开箱技术资料、试验记录及系统调试记录等。

3、验收资料:工程竣工验收证书、消防工程验收合格证、完善配套办公室小区综合验收合格证书、用电许可证、供用电协议书、用水审批表及供水合同书、电梯使用合格证、电话保养及验收协议等。

其它交接:

1、设施设备的备品备件,施工剩余材料备品等。

2、具有保修期的设施设备施工或购买合同(保修协议也可)等。

3、公共区域各通道门、设备及管理用房、洗手间、会议室、检查管井、信报箱钥匙等。

接管验收注意事项

1、在接管验收前,管理处应该主动与所方领导协商有关接管验收的问题(包括交接方具体人员、验收具体时间、注意事项等),同时要尽量同意验收标准,明确交接双方的责、权、利。

2、接管验收不但要检查物业的质量,而且还应清点物业内各种设施设备、公共物品、图纸资料、绿化小品等类型、数量及其它要求的参数。验收报告须经交接双方认可签字后才能生效。

3、针对初验发现的问题,属于必须改正的,书面报请所方领导督促返修,一时无法返修的项目要确定今后维修的期限并请所方领导认可,属于无法返修的项目报告所方领导录备案;属于暂时无须返修的问题,列出清单报请所方领导备案。

4、设施设备试运行

为保证新物业公司进驻后设备即能正常运行,必须在设备接管验收完成后有一个设备试运行阶段,在这个期间,管理处工作重点逐步由验收交接向正常运行、保养及维修转移,由管理处工程技术人员开始直接操作设备,但设备试运行期间所方单位应该派人配合并给予相关操作人员一定的培训。

篇4:项目物业交接验收保证措施

物业项目交接验收保证措施

1.先期进行各类图纸的熟悉消化;

2.设备人员与施工方共同对设备的性能、操作和设备状况进行熟悉,以保证在接收后能独立操作;

3.对各类供货商、联系人、维保期限、维保内容及维保期外的维保进行详细了解;

4.对各类设备系统的主要设备建立档案、详细登记;

5.建立接管档案,对每台设备的目前状态由贵方、供货商和我公司三方签字认可;

6.还未完全完工的设备系统,可以实施边施工调试、边进行监督,待完工后再验收交接;

7.贵方的接收人员必须经过培训,并符合上岗条件。

篇5:社区物业接管验收档案资料建立管理规程

社区物业接管验收及档案资料的建立与管理

一、物业接管验收:

主要分三个方面:

(一)档案资料的验收与交接

1、进驻该社区后我们将与该项目负责人进行图纸资料的详细交接验收工作,包括:土建竣工图、水暖竣工图、电气竣工图等。

2、办公区各单位负责物业工作的负责人及联系电话。

(二)公共设备、设施现场验收与交接

1、我公司选派经验丰富的水暖、电气及土建工程师、项目主管会同该项目负责人组成现场交接小组,对房屋建筑、设施、设备等进行现场交接验收。

2、将对现场交接中发现的各类设备、设施、物品等数量及遗留问题记录在交接单上,交接验收单一式三份,由物业公司和司法局人民政府负责人签字确认后,各归档保存。

3、对交接验收中存在的各类问题,由公司各职能部门与相关部门公共协商解决。

4、对已接管验收的区域,组织相关人员进行,以便尽快熟悉情况,保持环境整洁。

(三)物业管理用房的交接及钥匙交接验收

1、公司将派专人与该项目负责人进行物业办公用房交接。

2、对公共区域及公共部位的钥匙尤其是水、电箱房及相关办公室的钥匙逐一进行核对、试用,并填写钥匙交接单,同时建立交接档案备存,以便于钥匙的统一管理,做到放置稳妥,安全有序。

二、档案资料的建立

档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部分,科学的、规范化的档案管理能有效地为办公区域及公用设施的使用、维修、改建和各项管理工作提供指引和服务。针对司法局机关办公楼的物业管理形式,我们拟采取系统化、科学化、电脑化的管理手段,引进先进的物业管理软件,配备专职档案管理人员,建章建制,对所有档案资料进行严格的、科学的、集中的管理。需要收集的档案资料有以下几种:

(一)委托方提供的资料

1、技术资料

A、竣工图

B、附属工程及隐蔽工程的全套图纸

2、竣工验收证明书

建筑消防验收合格证

水泵、配电柜变压器、有线电视系统等设备的定购合同、验收证明书、产品说明书、竣工图纸。

3、办公区域使用资料

各楼层办公资料(包括主要负责人、联系电话)

建筑面积计算书

(二)档案处建立的资料

1、物业资料

A、办公楼基本资料

B、办公区域基本资料

2、办公区域使用资料

各办公区域主要负责人资料

3、日常管理资料

A、保洁管理记录

a、日常巡查记录

b、绿化消杀记录

c、供水、排水管线检查记录

B、保安管理记录

a、日常巡查记录

b、交接班记录

c、值班记录

d、物资搬运放行记录

e、紧急事件处理记录

f、车辆管理记录

g、夜间查询记录

C、装修管理档案

D、维修服务档案

a、维修服务登记表

b、维修服务回访记录

E、员工管理档案

a、员工个人详细资料

b、员工业绩考核记录

c、员工内务管理检查记录

F、培训档案

a、各项培训计划及实施记录

b、培训结果考核及跟查记录

c、军事训练及消防演习记录

G、行政文件

a、政府部门文件

b、物业公司及集团公司文件

c、管理处规章制度、通知、通报等文件

d、管理处获得的荣誉

三、档案、资料管理办法

1、档案、资料建立及管理运行流程示意图

2、档案资料收、发管理程序:

A、管理处重要资料(如委托方提供的资料)接收必须经过管理处经理或其指定负责人验收,完善交接手续后方能立卷归档。

B、管理处日常管理文件(如管理处通知、通报等)按照本公司制定的文件管理程序进行发放及接受手续,并立卷归档。

3、档案资料管理要求:

A、采用多种形式的文档储存方式,如电脑磁盘、录像带、胶卷、照片、图表等,并采用相适应的保管、储存方法。

B、尽可能把其他形式的档案资料转化为电脑储存,便于查找和利用。

C、电脑文件必须由专人按照规定设置子目录进行分类文件管理,并定期清除过期无效文件。

D、原始文件按照文件使用性质及重要性进行分类,并编制相应的文件目录。当文件状况有所变动时,应及时调整目录的有关数据,以保证查阅者及时找到有效的文件。

E、档案的鉴定必须由管理处经理或其指定人员负责,对档案是否有效、作废、复印份数以及保存期限、保存数量等做出决定,其他未经授权人士无权决定。

F、档案组卷按不同业务性质分块,以内空分类,逐一编号,登记造册编辑目录,最好按不同业务部门分柜保存。为工作方便可设置部门开架档案。

G、档案保管必须有专人负责,以达到文件管理要求,必须做到档案标识清晰,分类明确,易查找;档案必须由具备资格的人员经过登记后方可借出,文件借阅者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毁等,否则追究相关责任;档案入室时必须经过检查,如有轻微破损应立即修补,损坏严重需追究借阅人员的责任。档案管理人员需按时检验档案借阅情况,以便及时收回在外文件,防止因管理疏忽所导致的文件流失。

H、档案室内保管环境要求达到防火、防潮、防变质等要求,配置有效的灭火器材,潮湿天气需放置生石灰等物质用以防潮,档案管理人员需及时进行检查和清理,保证文档保管条件符合公司文件管理要求。

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