借款各项费用开支标准审批程序
第一条为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据公司的规范化管理实施大纲,特制定本标准及程序。第二条借款审批及标准(一)出差人员借款,必须先到财务部领取“借款凭证”,填写好该凭证后,先经部门经理同意,再由各线主管领导批准,最后经财务经理审核后,方予借支,前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。(二)外单位、个人因私借款,填写“借款凭证”后,一律报财务总监审批,经财务经理审核后,方予借支。凡职工借用公款者,在原借款未还清前,不得再借。(三)其他临时借款,如业务费、周转金等,审批程序同第一条第一款。(四)试用人员借支旅差费或临时借款,须由正式员工具担保书或签认担保,方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任。(五)各项借款金额3000元以内按上述程序办理,超过3000元以上的需报请财务总监审批。(六)借款出差人员回公司后,三天内应按规定到财务部报帐,报帐后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权在当月工资中扣回。第三条出差开支标准及报销审批(一)住宿公司部门副经理以上人员,平均每天不能超过80元,主办业务不能超过60元,业务员不能超过45元。高层领导因工作需要住宿费超过80元标准后经财务部总监批准后可予报销。(二)出差补助按出差起止时间每天补助30元。(三)市内短途交通费控制在人均每天30元以内,凭票据报销。(四)其他杂费如存包裹费、电话费、杂项费用控制在人均每天10元内,凭单据报销。(五)车船票按出差规定的往返地点、里程,凭票据核准报销。(六)根据出差人员事先理好的报销单据,先由主管会计对单据全面审核,同时按出差天数填上住勤补贴,然后由部门经理签认报有关各线主管领导批准,财务经理审核后,方能报销。(七)出差坐飞机,需由部门经理批准,连续三个月亏损单位人员出差,一律不准乘坐飞机(特殊情况报上一级领导批准)。第四条业务招待费标准及审批(一)总公司本部各业务部的业务招待费,控制在各部门完成的营业收入的2.5‰之内,由部门经理掌握,总公司本部的各行政职能部门,按总公司分配下达指标使用,由财务部经理掌握,下属公司根据完成的营业收入,控制在4‰内,由经理掌握开支,超过一部分一律在年终利润分配留成公益金中予以扣除。(二)属指标内的业务招待费,报销单据必须有税务部门的正式发票,数字分明,先由经手人签名,注明用途,部门经理加签证实,再报财务经理审核,然后由各线主管领导审批,方能付款报销。(三)超指标外的业务招待费,一般不予开支,如有特殊情况,须经总经理审核加签,董事长批准,方能报销。第五条福利费、医药费开支标准及审批(一)在未实行医疗保险制度以前,职工本人医药费可按公费医疗待遇,凭区级以上医院发票实报实销;临时工凭区级以上医院发票报销50%。(二)公司职员已办理独生子女证的子(女)凭区以上医院证明享受医药费待遇,没有办理独生子女证的,只准一个孩子享受医疗费全报待遇,其余子女享受半费待遇。职工无职业的父母凭以上医院单据报销一半医药费(家属名单由人事部门核定)。(三)职工子女学杂费,凭有效发票,经人事部经理签认,财务部经理审核,给予报销。(四)煤气瓶购置费凭有效发票一次性报销200元,夫妻双方在本公司系统工作的,只能报一方。(五)其他福利及医药费开支,50元以下由财务部经理批准,50元-500元由总会计师批准,超过500元的开支一律报财务部总监批准。第六条其他费用开支标准及审批(一)属生产经营性的各项费用,2000元以内的凭税务部门的正式发票,先由经办人和部门经理签名后,报分管领导批准,然后送财务经理审核报销。超过2000元以上的须报财务总监批准。(二)属非生产经营性的各项费用,2000元以内的按第六条第一款执行,2000元-5000元的,报财务总监批准,超过5000元的报董事长批准。第七条补充说明如经费开支审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在期间行使相应的审批权力。
篇2：借款各项费用开支标准审批程序
借款和各项费用开支标准及审批程序第一条为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据公司的规范化管
理实施大纲,特制定本标准及程序。
第二条借款审批及标准
(一)出差人员借款,必须先到财务部领取“借款凭证”,填写好该凭证后,
先经部门经理同意,再由各线主管领导批准,最后经财务经理审核后,方予借支,
前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。
(二)外单位、个人因私借款,填写“借款凭证”后,一律报财务总监审批,
经财务经理审核后,方予借支。凡职工借用公款者,在原借款未还清前,不得再
借。
(三)其他临时借款,如业务费、周转金等,审批程序同第一条第一款。
(四)试用人员借支旅差费或临时借款,须由正式员工具担保书或签认担保,
方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任。
(五)各项借款金额3000元以内按上述程序办理,超过3000元以上的需报请
财务总监审批。
(六)借款出差人员回公司后,三天内应按规定到财务部报帐,报帐后结欠部
分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权在当月工资中扣回。
第三条出差开支标准及报销审批
(一)住宿
公司部门副经理以上人员,平均每天不能超过80元,主办业务不
能超过60元,业务员不能超过45元。高层领导因工作需要住宿费超过80元标
准后经财务部总监批准后可予报销。
(二)出差补助
按出差起止时间每天补助30元。
(三)市内短途交通费
控制在人均每天30元以内,凭票据报销。
(四)其他杂费
如存包裹费、电话费、杂项费用控制在人均每天10元内,凭单据报销。
(五)车船票
按出差规定的往返地点、里程,凭票据核准报销。
(六)根据出差人员事先理好的报销单据,先由主管会计对单据全面审核,同
时按出差天数填上住勤补贴,然后由部门经理签认报有关各线主管领导批准,财
务经理审核后,方能报销。
(七)出差坐飞机,需由部门经理批准,连续三个月亏损单位人员出差,一律
不准乘坐飞机(特殊情况报上一级领导批准)。
第四条业务招待费标准及审批
(一)总公司本部各业务部的业务招待费,控制在各部门完成的营业收入的
2.5‰之内,由部门经理掌握,总公司本部的各行政职能部门,按总公司分配下
达指标使用,由财务部经理掌握,下属公司根据完成的营业收入,控制在4‰内,
由经理掌握开支,超过一部分一律在年终利润分配留成公益金中予以扣除。
(二)属指标内的业务招待费,报销单据必须有税务部门的正式发票,数字分
明,先由经手人签名,注明用途,部门经理加签证实,再报财务经理审核,然后
由各线主管领导审批,方能付款报销。
(三)超指标外的业务招待费,一般不予开支,如有特殊情况,须经总经理审
核加签,董事长批准,方能报销。
第五条福利费、医药费开支标准及审批
(一)在未实行医疗保险制度以前,职工本人医药费可按公费医疗待遇,凭区
级以上医院发票实报实销;临时工凭区级以上医院发票报销50%。
(二)公司职员已办理独生子女证的子(女)凭区以上医院证明享受医药费待
遇,没有办理独生子女证的,只准一个孩子享受医疗费全报待遇,其余子女享受
半费待遇。职工无职业的父母凭以上医院单据报销一半医药费(家属名单由人事
部门核定)。
(三)职工子女学杂费,凭有效发票,经人事部经理签认,财务部经理审核,
给予报销。
(四)煤气瓶购置费凭有效发票一次性报销200元,夫妻双方在本公司系统工
作的,只能报一方。
(五)其他福利及医药费开支,50元以下由财务部经理批准,50元-500元由
总会计师批准,超过500元的开支一律报财务部总监批准。
第六条其他费用开支标准及审批
(一)属生产经营性的各项费用,2000元以内的凭税务部门的正式发票,先
由经办人和部门经理签名后,报分管领导批准,然后送财务经理审核报销。超过
2000元以上的须报财务总监批准。
(二)属非生产经营性的各项费用,2000元以内的按第六条第一款执行,2000
元-5000元的,报财务总监批准,超过5000元的报董事长批准。
第七条补充说明
如经费开支审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备
案,指定代理人可在期间行使相应的审批权力。
收货部制度
篇3：房地产公司借款各项费用开支标准审批程序
房地产公司借款和各项费用开支标准及审批程序
第一条为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据规范化管理实施大纲,特制定本标准及程序。
第二条借款及报销审批程序
1、出差人员借款,必须先到财务部领取"借款凭证",写明出差时间、地点,借款金额原则按"往返车费+(住宿费+生活补助)预计出差天数"计算借款金额,填写好该凭证后,先经部门经理同意,再由财务经理批准,最后总经理审批后,方予借支,前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。
2、凡员工借用公款者,在原借款未还清前,不得再借。
3、其他临时借款,如购置款、业务费、周转金等,审批程序同第二条第一款。试用人员借支旅差费或临时借款,须由正式员工出具担保书或签认担保,方可办理,若借款人未能偿还借款,担保人负有连带责任。
4、借款出差人员回公司后,三天内应按规定到财务部报账,报账后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权通知行政部在当月工资中扣回。
5、报销审批时应具备的凭证:"请购审批单"或"费用审批单",原始发票、物品明细表。在所附凭单上,要由经办人签字,主管部门经理签字和财务经理签字。
第三条出差开支标准及报销审批
1、公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费,按下表规定执行(详见附表一)。各部门负责人应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差日期。对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题,则按标准的40%计发给个人;如不足标准住宿的,按节约额的50%计发给个人;如超标准住宿的,超支部分一律由个人自己负担。
2、公司人员出差的交通费一律按附表标准套用。具体对下列情况均以有关规定执行如下:
(1)乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购火车硬铺票和轮船三等舱。
(2)乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的,节省下的卧铺票费,发给个人,但为了计算方便,规定按本人实际乘坐的火车硬席票价的50%发放。
(3)公司人员出差,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,应凭车船票价按实支报,不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿费。
(4)出差期间乘坐直达特别快车暂按乘车一般特别快车不坐卧铺补助的规定执行,即按硬座票价的45%计发补助费,因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价之内。
(5)公司人员调动工作,核发差旅费以其调入地区执行标准计发。调入人员的交通、住宿、伙食补助除照公司规定执行外,其他开支参照有关规定执行。出差人员在出差地因病住院期间,按标准发给伙食补助费,不发交通费和住宿费。住院超过一个月的停发伙食补助费。
(6)公司人员参加在外地召开的各类会议,除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明,可回公司按出差标准领取伙食费补助;住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外,其余情况一概不领发有关费用。
(7)员工赴外地学习培训超过30天以上的部分,培训期间食宿费自理的,按相关职位标准的50%计发。
3、出差补助按出差起止时间("算头不算尾")每天只享有伙食补助,补助标准按附表发放。
4、出差市内短途交通费按附表中相应人均标准,凭票据据实报销。
5、其他杂费如村包裹费、电话费,杂项费用控制在人均每天10元内,凭单据报销。
6、车船票按出差规定的往返地点、里程,凭票据核准报销。
7、因特殊情况出差需乘坐飞机,由公司总经理批准,连续三个月亏损部门人员出差,一律不准乘坐飞机。
8、据出差人员事先理好的报销单据,先由会计对单据全面审核,同时按出差天数填上住勤补贴,然后由部门经理签字认报财务经理、公司总经理审批后,方能报销。
9、出差人员不得以电话费、传真费名义冲减超标住宿费,电话费和传真费必须在住宿发票和账务清单中单列。
10、出差期间发生的个人餐费、洗衣费、饮料费、健身桑拿费、美容美发费等一律由出差人员自负,不能报销。
11、出差期间的宴请费用不在差旅费中报销,单独列在业务招待费中审批报销。
12、同性别两人一起出差,只能住一间双人房,按一个人(职务较高者)住宿标准计算。
13.、出差人员在外住宿超过两天,如有特殊情况未住饭店(如住朋友、亲戚家),可以给予每人标准规定的未住宿补助。
14、出差在外期间,一般不对外宴请和对外赠送礼品,如确有需要必须事先请示公司领导。
15、员工探亲交通费按国家规定办法执行。
第四条业务招待费标准及审批
1、因业务需要开支招待费的,由部门经理填写招待费审批单,报总经理批准。业务招待费报销单据必须有税务部门的正式发票,列明公司抬头,数字分明,先由经手人签名,注明用途,部门经理加签证实,再报财务经理审核,然后由总经理审批,方能付款报销。
2、超审批金额外的业务招待费,一般不予开支,如有特殊情况,须经总经理审核加签公司大型招待活动及单笔金额超过2000元的招待费用,须经董事长批准并签字报销。
第五条福利费开支标准及审批
1、公司统一提取的工会经费和福利、奖励基金,由财务部统一集中管理,有关开支规定另行制定。
2、其他福利性开支,100元以下由财务部经理批准,超过100元的开支一律报公司总经理批准。
第六条其他费用开支标准及审批
1、属生产经营性的各项费用,2000元以内的凭税务部门的正式发票,先由经办人和部门经理签名后,报分管领导、财务经理审核后,然后送总经理批准报销。
2、属非生产经营性的各项费用,5000元以内的按第六条第一款执行,超过5000元的报董事长批准。
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