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Z公司总办主任岗位责任制

编辑:制度大全2019-04-15

公司总办主任岗位责任制

一、在总经理领导下,协调各部门的工作,协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

二、掌握市场动态,收集行业信息,为总经理决策提供咨询,当好参谋。

三、安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

四、按照总经理的意图,组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的文稿。

五、领导有关人员做好文件归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。

六、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

七、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

八、协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

九、组织制定企业行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

十、完成总经理临时交办的各项工作。

篇2:办公室主任工作责任制度范本

办公室主任工作责任制度

(一)职务

1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

3.根据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。

4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。

5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。

7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

8.组织做好来客接待和小车的管理工作。

9.指导做好电话话务与机线维修工作。

10.根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。

11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

12.负责完成厂长临时交办的各项任务。

(二)职权

1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查督促。

3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。

6.有权安排调度小车的使用。

7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

8.对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

10.有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。

(三)职责

1.对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责。

2.对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

3.对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。

5.对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

8.对未及时根据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

9.副主任协助主任工作,并对主任布置的工作负责。

篇3:办公室主任责任制度范例

一、职务描述

1、负责督促、检查各部门对党和国家的方针政策、总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行。

2、定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作。

3.根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。

4.负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。

5.组织起草公司文件,做好文件的编号、打印、发放以及立卷、归档、保管工作。

6、负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。

7、组织做好来客接待管理工作。

8、负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

9、负责完成总经理临时交办的各项任务。

二、职权

1、有权向各部门索取必要的资料和情况。

2、对总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促。

3、有权催促各部门按时按要求完成公司下达的工作任务。

4、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

5、有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

6、对不符合公司规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

7、有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。

三、职责

1、对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。

2、对公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4、对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。

5、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

6、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

7、对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

篇4:Z办公室主任工作责任制度

(一)职务

1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

3.根据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。

4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。

5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。

7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

8.组织做好来客接待和小车的管理工作。

9.指导做好电话话务与机线维修工作。

10.根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。

11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

12.负责完成厂长临时交办的各项任务。

(二)职权

1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查督促。

3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。

6.有权安排调度小车的使用。

7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

8.对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

10.有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。

(三)职责

1.对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责。

2.对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

3.对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。

5.对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

8.对未及时根据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

9.副主任协助主任工作,并对主任布置的工作负责。

篇5:信息中心主任安全生产责任制

信息中心主任是煤矿安全信息中心安全技术管理的具体负责人,负责信息中心范围内的技术组织、管理等工作。信息中心主任必须熟练掌握煤矿安全专业知识并依法经过培训、取得安全资格证。

1.2.1岗位职责

1.2.1.1信息中心主任是煤矿信息技术管理的第一责任者。负责煤矿“安全监控”技术等管理工作。

1.2.1.2积极配合矿长、总工程师认真贯彻落实国家有关煤矿安全生产的法律、法规、规章、技术规范及“安全监控”工作方面的有关规定,搞好本企业的“安全监控”工作。

1.2.1.3组织制定本单位各岗位安全生产责任制和“安全监控”各项管理制度,经常检查制度的执行情况,解决存在的问题。并按规定进行考核。

1.2.1.4按时组织单位人员进行学习,开展安全教育,提高职工的业务技术水平。

1.2.1.5在“安全监控”措施设计等方面要严格把关,确保措施、设计符合有关规定要求。

1.2.1.6在参与审查的煤矿有关具体安全措施过程中要严格把关。

1.2.1.7积极在煤矿推广“安全监控”新技术,开展“安全监控”科研攻关,不断提高煤矿“安全监控”工作水平。

1.2.1.8负责各信息系统的安排和维护,搞好设备的日常维护保养工作,并监督检查。保证矿井各信息系统的稳定、可靠。

1.2.1.9参加有关会议,负责接收和传达领导及上级部门下达的有关安全工作的指令、信息。

1.2.1.10定期开展各信息系统隐患排查工作,发现煤矿信息系统方面存在隐患,及时安排整改。

1.2.1.11及时检查煤矿所用的监测仪器仪表、安全监控系统(设备)是否达到规定要求,按期进行检定和标校。

1.2.1.12采取措施保证煤矿各信息系统安全、正常、稳定运行。当发生重大系统事故时,负责调动人力物力对故障进行处理,并负责向有关部门汇报,尽快恢复,保证矿井安全生产正常进行。当矿井发生重大事故时,负责组织人员及时把临时监测设备安装到事故地点,并保持畅通,确保事故处理信息传递的及时性。

1.2.1.13外出期间必须明确专人代行职权。

1.2.1.14尽职尽责,杜绝“三违”现象。

1.2.2责任追究

1.2.2.1有下列行为之一的,给予信息中心主任警告处分;造成严重后果,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

1.违章指挥职工或者强令职工违章、冒险作业的;

2.对职工屡次违章作业熟视无睹,不加制止的;

3.对重大事故预兆或者已发现的事故隐患不及时采取措施的;

4.拒不执行煤矿安全监察机构及其煤矿安全监察人员的安全监察指令的。

1.2.2.2煤矿发生事故,有下列情形之一的,依法给予信息中心主任降级直至开除的纪律处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

1.不按照规定及时、如实报告煤矿事故的;

2.伪造、故意破坏煤矿事故现场的;

3.阻碍、干涉煤矿事故调查工作,拒绝接受调查取证,不能够提供有关情况和资料的。

1.2.2.3未及时组织信息系统进行重大事故隐患排查的,给予记过直至撤职的处分。对排查出的重大事故隐患未采取措施进行治理的,给予记大过直至撤职的处分。对排查出的难以排除的重大事故隐患隐瞒不报、谎报或者拖延不报的,给予撤职直至的开除的处分。

1.2.2.4对煤矿生产一线“安全监控”方面技术管理,信息中心主任负直接责任或领导责任。

1.2.2.5煤矿企业在“安全监控”方面因为技术原因违反国家有关安全生产的法律、法规、规章、标准和技术规范,信息中心主任应负主要责任。

1.2.2.6在煤矿有关“安全监控”措施设计中,出现明显技术失误和决策失误的,信息中心主任负直接责任。

1.2.2.7未组织制定本单位安全生产责任制和“安全监控”系统各项管理制度,或未按规定进行考核的,信息中心主任负直接责任。

1.2.2.8未及时安排人员对信息设施进行检查和维护,不能够保证矿井信息系统的稳定、可靠,信息中心主任负直接责任。

1.2.2.9不能够经常深入现场,或未及时组织人员检查信息设施、设备,信息中心主任负直接责任。

1.2.2.10决策失误导致他人受伤害或损失的,信息中心主任负直接责任。

1.2.2.11煤矿所用的安全监测仪器仪表、监控系统(设备)达不到规定要求,或未按期进行检定和标校的,信息中心主任负直接责任。

1.2.2.12在事故调查处理、各级组织的安全检查(监察)、安全审查中,信息中心主任或授意相关人员弄虚作假、隐瞒真相的,信息中心主任负直接责任。

1.2.2.13外出期间未明确专人代行职权,信息中心主任负直接责任。

1.2.2.14当发生重大系统事故时,未积极调动人力物力对故障进行处理;未向有关部门汇报,不能尽快恢复;未保证矿井安全生产正常进行的,信息中心主任负直接责任。

1.2.2.15当矿井发生重大事故时,未积极组织人员及时把信息设施安装到事故地点,未保持畅通,未确保事故处理信息传递的及时性,信息中心主任负直接责任。

1.2.2.16对于上述应负直接责任、主要责任、重要责任、领导责任的,根据情节严重程度,按照有关规定,给予经济处罚和行政处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

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