文书内勤工作制度
1、明确本职工作任务,意义和原则,牢固树立为领导、为群众服务的思想。
2、健全收发文登记手续,将文件分类、编号、登记,无关人员不得擅自翻阅文件。
3、需要局领导阅示的文件要附收文处理用纸、签署拟办意见后,送局领导阅示。局长签署阅办意见后,文书送有关同志阅,杜绝私自传阅文。
4、要办理的公文,一般要5日内办理完结,收回归档。
5、一般拟办理公文由文书负责催办,重要的由办公室主任直接催办落实,并将落实情况及时向局领导汇报。
6、借阅文件需经办公室主任批准,由借阅人签字,文书负责督促及时归档。办公室主任和文书每半年要对文件进行一次核对检查。
7、文书必须严格遵守保密纪律。不准将文件私自转借他人。不准将文件带到家里或公共场所。
8、文书每年年末要对文件分类、整理装订成卷。档案收集要完整,卷内目录要清晰。并做到防火、防盗、防潮、防虫、防尘。
9、文书要熟悉案卷内容,进出帐目要清楚,存档文件数量要相符。保证随用随取不得耽搁误事。
10、严格执行档案管理查阅审批制度,严守机密。因公借阅档案材料必须办理手续,档案室的一般资料由办公室主任签字后方可借用,重要资料须经局长批准。文书不得私自将档案借出。
11、借出的档案资料文书应按期收回,发现问题立即上报局长,及时查清原因,追究责任。
12、定期(年)进行文件清缴,须销毁文件及时处理。
13、打字、复印文件、材料必须经主任批准。
14、打字、复印文件、材料需要登记清楚。
15、微机、复印机必须专人使用,并做好保养,保持清洁,无关人员不得乱用。
篇2：行政办公室主任秘书文书执法监督工作职责
行政办公室主任工作职责
1、贯彻执行党的路线、方针政策和区政府决定,负责街道办事处决议的组织实施。
2、负责搞好街道政务工作的组织协调、负责办事处计划总结的就起草及其它综合材料的草拟。负责办事处主任会议的记录。
3、负责街道办事处各科室工作的组织协调,抓好办事处机关建设的监督落实,搞好机关安全保卫工作,保证街道办事处各项工作的协调顺畅。
4、负责做好服务型政府建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。
5、做好人民群众来访接待来信办复,对具体问题落实答复工作。
6、负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
7、负责办事处印章的保管和使用。
8、负责街道对外接待工作。
9、完成领导交办的其他工作。
行政办公室秘书职责任务
1、负责做好政务信息化建设工作,收集、汇总上报信息,为领导决策提供依据。
2、参与写街道工作总结、报告等重要材料。
3、负责所参加会议的记录和会议纪要编写工作。
4、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。
5、负责街道办事处召开的各种会议通知,负责街道办事处领导参加有关会议和活动的通知。记录并报告上级部门下达的各种通知和指示。
6、负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。
7、根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。
8、完成领导交办的其他工作。
行政办公室文书职责任务
1、负责文件的收发、传阅、立卷、归档工作。
2、负责政府各种文件资料管理及保密工作。
3、负责档案的整理和装订工作。
4、负责办公用品的领取和发放工作。
5、完成领导交办的其他工作。
行政办公室法制执法监督职责任务
1、负责街道办事处法制工作的落实开展,负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。
2、负责对本街道行政执法人员业务培训和相关行政法规的宣传。
3、具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作,对行政执法人员执法情况进行监督检查。
4、负责街道办事处法制工作的信息反馈和上报工作。
5、负责办理上级法制部门交办的其他法制工作事项。
6、完成领导交办的其他工作。
篇3：文书管理办法范例
第一章总则
第一条为制度化,规范化文书管理体系,特制定本办法。
第二章文件流传细则
第二条分类
须登记的文书范围:结合《档案管理规定》的要求
外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等等
本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件
第三条收文
1.本公司与外界往来的文件,由办公室统一登记、收文。
2.内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第四条发文
1.以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,统一由公司办公室登记签发。
2.以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。
第五条分文
1.外来文件由办公室登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。
2.内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。
第六条会签
1.需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。
2.各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
3.文件收文后,再依"收文处理单"内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送办公室。
第三章重要文件的审核、执行
第七条审核、批示
涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件,由办公室汇总签办意见,呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。
第八条执行
经总经理或有关人员的批示后,正本留办公室归档存查,由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
第四章撰写文书格式
第九条公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
第十条对已经统一的文书类(以附件形式下发),要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。
篇4：资料员兼内勤岗位职责
1.负责做好文件收发、归档工作,负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。
2.对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
3.负责公司文字及有关表格等打印。
4.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。
5.保管公司合同印章,对工程合同盖章登记,并对工程合同留存一分备案。
6.完成交办的其它任务。
篇5：临床护理文书管理制度办法
(1)临床护理文书管理的基本原则
1)护理部根据广东省《临床护理文书规范》中的临床护理文书质量评价内容修改和完善本
医院的护理文书质量评价标准,危重患者护理记录随时检查,保证记录的真实性。
2)护理文书质量管理实施分级管理制度。要重视护士的书写和表达能力的培养。重视护理文书书写过程质量控制。护理文书的质量控制权限下放到组长。高级责任护士
制度专栏
