某办公室工作职责
一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。
二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。
三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见。
四、根据校领导的指示,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。
五、在校领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。
六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度,提请校党委及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责学校印信管理工作。
八、负责学校信息工作,组织编写学校《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。
九、负责学校作息时间的调整,节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。
十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。
十一、负责全校综合统计工作。
十二、负责档案馆工作。
十三、负责居委会工作。
十四、负责学校文印室的管理工作。
十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。
十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。
十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。
十八、负责学校内部收费管理工作。
十九、负责学校校务公开工作。
二十、做好为领导和基层服务的各项工作。
篇2：ZX政府办公室主任办公会议制度
一、参加会议人员:
(一)办公室主任办公会议人员:办公室主任、副主任。
(二)办公室主任办公会议列席人员:纪检组长、研究有关问题涉及的相关处、室、办负责同志。
(三)承办处室:办公室人事处
二、会议时间
办公室主任会议原则上每月一次,根据工作需要可临时变动。
会议由办公室主任召集主持,主任不能参加会议时可委托副主任召集并主持。
三、议事范围
(一)传达学习上级领导机关和某委、某政府领导同志的重要指示,落实党组会议工作任务。
(二)研究办公室年度工作计划、工作总结和制定机关管理各项规章制度等问题。
(三)研究决定办公室政治、业务学习安排、机关职工奖惩及思想政治工作方面的问题。
(四)听取处(室)工作汇报和意见、建议,协调各处(室)工作。
(五)研究机关精神文明、普法教育、保密工作、综合治理、计划生育、创卫、保卫等责任制工作。
(六)研究机关行政经费的安排,审定10万元以下较大数额的经费支出。
(七)研究决定办公室聘用人员、临时人员的进出问题。
(八)讨论研究提交党组会议审议事项及其它需研究的问题。
四、议事规则
(一)办公室主任办公会议的议题由分管副主任提出,办公室主任确定。
(二)办公室主任办公会议决定事项,由议题的承办单位就议题作简要说明,分管主任就议题发表意见,办公室主任根据讨论情况,作出决定。
五、会议纪律
(一)参会人员应按照会议议题,认真做好准备,在会上充分发表意见。
(二)参会人员应准时到会。因故不能出席会议的,必须向办公室主任请假。
(三)人事处应提前通知参会人员开会时间、地点和主要议题。
(四)工作人员应提前10分钟到场,作好会前准备,并认真做好会议记录。
(五)参会人员要严格遵守纪律,做好会议保密工作。
篇3：办公室临时工管理办法范例
为加强临时工的管理,维护正常的工作秩序,奖优罚差,调动职工工作积极性、主动性、创造性,推动办公室工作健康、高效、规范开展,根据《××检察分院机关办公室工作制度》及分院相关制度规定,结合实际,制定本办法。
一、临时工指办公室临时聘用工作人员,包括打字员、保洁员。临时工必须遵守以下规定。
二、遵从办公室规定的作息时间,准时上下班,对所担负的工作严格按照时间要求准时完成,不得拖延、积压。对交办的临时工作能够认真负责按时完成。
三、听从安排,服从指挥,服从管理。遵守分院和办公室的各项规章制度。
四、严格遵守工作程序和工作流程,按照办事、办文规则执行。
五、爱护公共财产,不浪费,不化公为私。因过失或故意使单位遭受损失,应负赔偿责任。
六、注意品德修养,戒除不良嗜好。举止文明礼貌,待人接物态度谦和,热情大方,不做有损单位形象的言行,维护单位良好形象。
七、尽忠职守,保守工作秘密。
八、薪酬:实行月薪制。按照分院财务规定每月定期发放工资。
实行绩效工资。每月进行考核打分,按照办公室临时工考核办法执行,95分为合格,得分在95分发放全额工资;低于95分,每低1分扣发10元;高于95分,每高1分奖发10元工资。
九、未尽事项按照分院相关制度执行。本规定从**年1月执行。
篇4：N学校办公室会务工作程序
一、会议的准备
1.接到有关会议通知后,学校办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及要求等,通知办公室秘书。
2.承办秘书应及时做好各项准备工作,包括按照会议性质和要求准备材料,确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等,并将准备情况向学校办公室负责人汇报。
3.按照会议的要求(如录音、录像、投影、照相等),要事先通知有关单位(部门)准备。
二、会议的通知
1.承办秘书按照会议的性质、形式、内容和规模拟定会议通知,经学校办公室主任核准后,通过办公网发布。通知应包括会议名称、会议时间、地点、主持人、参会人员等有关事项;下周会议通知一般应于上周五下午4点前发出。
2.临时召开会议,可采用电话通知。如无法通知到当事人,需请其他人转告时,承办秘书应记录受话人的姓名和接听时间,以备查考。
3.承办秘书应及时将会议通知和反馈情况向办公室负责人汇报。
三、会议的服务
1.由学校办公室承担会务工作的会议,一般情况下,学校办公室相关工作人员应提前准备好会议需用的座签、音响、茶水等,并在会议开始前10―15分钟进场,检查会场情况。
2.设置会议签到处,会议开始前向大会主持人报告会议到会情况。对缺席人员要及时反馈到相关单位,要求告知缺席原因。
3.承办秘书准备好专用的记录本以及符合存档规定的书写工具,做好会议记录。如需特殊记录工具,则应在会议开始前30分钟调试完毕。
4.会议记录应包括会议时间、地点、主要内容、与会人员情况、会议进行情况、与会人员发言摘要以及会议结论等内容;负责会议记录的秘书应保持会议记录工作的连贯性和准确性。
5.会议结束后,负责记录工作的秘书应根据会议性质和要求,在2个工作日内草拟会议纪要或情况通报,经学校办公室负责人核准后,报请会议主持人签发。
四、会议决议执行通知单的下发、督办及反馈
1.如会议有关决议需要抄送有关单位、部门执行,承办秘书应在2个工作日内起草会议决议执行通知单,经学校办公室负责人核稿,交会议主持人签发后,发送有关单位、部门。对会议确定的一些急办事项,应及时通知有关单位、部门抓紧办理。
2.承办秘书应及时了解会议决议执行通知单的落实情况,做好督办工作,办理情况要及时掌握,并向学校办公室负责人汇报。
五、会议有关材料的存档
1.涉及保密内容的会议材料应统一回收,视不同性质分别存档或销毁。
2.会议记录本、会议决议执行通知单(存根联)、会议纪要、情况通报、会议发言稿以及与会议有关的准备材料等应按学校有关规定存档。
篇5：党委办公室工作承诺制度
1、服务态度端正,做到热情、周到、细致,使用“你好”、“再见”等文明用语,提高办事效率及质量,树立良好的机关形象,杜绝“门难进、脸难看、事难办”的现象。
2、认真做好文电的起草、审核和制发工作,领导签发的文电,无特殊情况24小时发出。
3、认真组织好某地内重大领导活动和某地委召开的各种会议,做到工作人员到位,工作任务落实,避免出现失误。
4、领导讲话、综合文字材料等文稿的起草、修改,做到观点明确,文理通顺,内容充实,言简意赅。
5、对某地委确定的重大事项,做到及时立项,跟踪督查,并将进展情况及时向领导反馈。
6、对领导批办件做到认真登记,及时转办和催办,并将情况如实向领导反馈。
7、向上级党委报送信息做到及时、准确;突发性事件及时请示领导后,5小时之内上报,不出现迟报、漏报和瞒报现象。
8、增强保密观念,杜绝任何失泄密事件和电报误发、误办事件发生,确保机要通讯网络的安全畅通。
9、强化车辆调度和管理,随时保证领导及各科室公务用车,确保行车安全。
10、对各种设施做到提前检修,定期保养,确保办公楼及宿舍楼水电暖正常供应。
11、落实安全责任制,认真做好某地委机关大院的安全保卫工作,确保安全无责任事故发生。
12、加强卫生管理,做到随时清扫消毒,保证某地委机关大院24小时清洁卫生。a
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