N学校办公室会务工作程序
一、会议的准备
1.接到有关会议通知后,学校办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及要求等,通知办公室秘书。
2.承办秘书应及时做好各项准备工作,包括按照会议性质和要求准备材料,确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等,并将准备情况向学校办公室负责人汇报。
3.按照会议的要求(如录音、录像、投影、照相等),要事先通知有关单位(部门)准备。
二、会议的通知
1.承办秘书按照会议的性质、形式、内容和规模拟定会议通知,经学校办公室主任核准后,通过办公网发布。通知应包括会议名称、会议时间、地点、主持人、参会人员等有关事项;下周会议通知一般应于上周五下午4点前发出。
2.临时召开会议,可采用电话通知。如无法通知到当事人,需请其他人转告时,承办秘书应记录受话人的姓名和接听时间,以备查考。
3.承办秘书应及时将会议通知和反馈情况向办公室负责人汇报。
三、会议的服务
1.由学校办公室承担会务工作的会议,一般情况下,学校办公室相关工作人员应提前准备好会议需用的座签、音响、茶水等,并在会议开始前10―15分钟进场,检查会场情况。
2.设置会议签到处,会议开始前向大会主持人报告会议到会情况。对缺席人员要及时反馈到相关单位,要求告知缺席原因。
3.承办秘书准备好专用的记录本以及符合存档规定的书写工具,做好会议记录。如需特殊记录工具,则应在会议开始前30分钟调试完毕。
4.会议记录应包括会议时间、地点、主要内容、与会人员情况、会议进行情况、与会人员发言摘要以及会议结论等内容;负责会议记录的秘书应保持会议记录工作的连贯性和准确性。
5.会议结束后,负责记录工作的秘书应根据会议性质和要求,在2个工作日内草拟会议纪要或情况通报,经学校办公室负责人核准后,报请会议主持人签发。
四、会议决议执行通知单的下发、督办及反馈
1.如会议有关决议需要抄送有关单位、部门执行,承办秘书应在2个工作日内起草会议决议执行通知单,经学校办公室负责人核稿,交会议主持人签发后,发送有关单位、部门。对会议确定的一些急办事项,应及时通知有关单位、部门抓紧办理。
2.承办秘书应及时了解会议决议执行通知单的落实情况,做好督办工作,办理情况要及时掌握,并向学校办公室负责人汇报。
五、会议有关材料的存档
1.涉及保密内容的会议材料应统一回收,视不同性质分别存档或销毁。
2.会议记录本、会议决议执行通知单(存根联)、会议纪要、情况通报、会议发言稿以及与会议有关的准备材料等应按学校有关规定存档。
篇2：党委办公室工作承诺制度
1、服务态度端正,做到热情、周到、细致,使用“你好”、“再见”等文明用语,提高办事效率及质量,树立良好的机关形象,杜绝“门难进、脸难看、事难办”的现象。
2、认真做好文电的起草、审核和制发工作,领导签发的文电,无特殊情况24小时发出。
3、认真组织好某地内重大领导活动和某地委召开的各种会议,做到工作人员到位,工作任务落实,避免出现失误。
4、领导讲话、综合文字材料等文稿的起草、修改,做到观点明确,文理通顺,内容充实,言简意赅。
5、对某地委确定的重大事项,做到及时立项,跟踪督查,并将进展情况及时向领导反馈。
6、对领导批办件做到认真登记,及时转办和催办,并将情况如实向领导反馈。
7、向上级党委报送信息做到及时、准确;突发性事件及时请示领导后,5小时之内上报,不出现迟报、漏报和瞒报现象。
8、增强保密观念,杜绝任何失泄密事件和电报误发、误办事件发生,确保机要通讯网络的安全畅通。
9、强化车辆调度和管理,随时保证领导及各科室公务用车,确保行车安全。
10、对各种设施做到提前检修,定期保养,确保办公楼及宿舍楼水电暖正常供应。
11、落实安全责任制,认真做好某地委机关大院的安全保卫工作,确保安全无责任事故发生。
12、加强卫生管理,做到随时清扫消毒,保证某地委机关大院24小时清洁卫生。a
篇3：办公室卫生管理制度
第一条办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。
第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。
第三条负责有卫生间卫生的人员,要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应。
第四条下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关闭。
第五条轮到值日的人员要履行好职责,做好以下工作:
1、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;
2、每天早上淋花;
3、各办公室的关灯、关电、关门;
4、待领导离开后方能最后离开。
第六条以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。
篇4：办公室工作人员守则范例
1、坚决贯彻党的路线、方针、政策,严格遵守国家的法律、法令和规章。
2、认真学习马列主义、*思想、*理论和“****”的重要思想,学习现代科学文化知识和专业知识,不断提高政治业务素质和工作能力。
3、牢记全心全意为人民服务的宗旨,为领导工作服务,为机关工作服务,为基层和群众服务。
4、树立严、细、勤、实、快、准的工作作风,认真负责,一丝不苟,提高办事效率和工作质量。
5、忠诚老实,襟怀坦白,说真话,办实事,不弄虚作假。
6、谦虚谨慎,待人接物热情,言谈举止文明。
7、顾全大局,维护团结,廉洁勤政,大公无私。
8、遵守纪律,服从管理,积极参加各项集体活动。
9、严格保守党和国家的秘密以及各项工作秘密。
篇5：政府办公室机关办公大院卫生管理制度
1.各单位要落实好卫生管理责任制,明确1名领导分管。各单位内部的卫生工作,每月定期进行一次自查,某政府机关每季度进行一次大检查。平时和节假日定期不定期抽查。
2.办公区域和室内外环境卫生,坚持每日清扫,周末大扫除,月末和重要节日大扫除。
3.环境卫生的清扫和管理实行责任制,各部门按划分的卫生绿化责任区,实行"三包"(即包卫生、包秩序,包绿化)。
4.办公室内外无蛛网,做到屋顶、墙面、地面六光,门窗、玻璃桌、柜面净亮,办公用品和资料的摆放整齐有序。
5.纸篓、烟缸、痰盂、拖帕、抹布、脸盆、水桶、簸箕等卫生设施齐全、清洁、管理优良。爱护各项卫生设施,自然损坏由单位维修,个人损坏照价赔偿。
6.环境卫生清洁,明暗排水系统通畅。禁止"三乱"(不准乱吐、乱丢、乱倒),不准将拖帕挂在窗外,不准在楼道、楼梯间堆放杂物或者停放自行车。
7.提倡文明办公,讲究社会公德,不大声喧哗吵闹。
8.加强卫生监督,各单位必须明确卫生监督员一至二人,对乱丢、乱吐、乱倒、乱放等不良行为实施监督。一经发现,除给予批评教育外,并按某政府《通告》的有关规定处以罚款。
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