OHS要素11:运行控制

篇2：OHS要素10:文件和资料控制

10.1总则

建立并保持文件控制程序,确保与OHSMS有关的文件和资料得到控制。

10.2职责

a)OHS管理手册、程序文件由安全处统一管理;

b)支持性文件和记录由相关单位负责管理;

c)文件评审由安全处定期组织进行。

10.3控制要求

10.3.1受控文件范围

a)OHS法律、法规及其他要求;

b)0HS管理手册和体系程序文件;

c)公司OHSMS三级文件。

10.3.2文件的批准和颁布

所有与OHSMS有关的文件批准与颁布按《文件控制程序》进行,《OHS管理手册》由最高管理者批准发布;体系程序文件由管理者代表批准发布;公司OHSMS的三级文件由安全处处长批准执行。

10.3.3文件的管理

a)文件要有固定的保管场所,以防文件失控;

b)对文件进行定期评审,必要时予以修订并由授权人员确认其适应性;

c)凡对体系的有效运行具有关键作用的岗位,都应能得到有关文件的现行有效版本;

d)迅速将失效文件从所有发放和使用场所撤回,或采取其他措施防止误用;

e)对出于法律、存档要求或保留原始记录的需要而保存的失效文件予以标识。

10.3.4文件的更改

a)文件的更改按照《文件控制程序》进行,严禁未经授权和批准任意更改,文件的更改应有记录;

b)文件更改的审批,要有原审核单位负责人审核,原批准人批准,并要确保所有文件持有人都能同时更改;

c)当文件经多次更改时,要重新换版印发。

10.3.5文件的评审

对OHSMS的三个层次文件都要定期组织评审;以确保文件的持续适用,文件的评审由原审批人和安全处组织进行,每年至少一次,特殊情况单独评审。评审的方式采用会议、表格传递等。

10.4相关文件

…/…/…——1999文件控制程序

篇3：OHS要素9:文件化

9.1总则

建立并保持书面或电子形式的OHSMS文件,用以描述OHSMS核心要素及其相互作用,明确查询相关文件的途径。

9.2职责

OHS管理者代表负责组织建立实施和维护OHSMS文件。

9.3控制要求

a)OHSMS文件包括:OHS管理手册、程序文件、支持性文件和记录三个层次;

b)依据国家经贸委职业安全健康管理体系试行标准,编制公司《OHS管理手册》,明确OHS方针、目标和指标等,描述OHSMS的要求及接口,规定OHSMS的文件结构及建立和保持过程。

c)建立并实施OHSMS所要求的各项程序,并使程序文件化;

d)为保证OHSMS的有效运行,根据实际要求编制相应的支持性文件、记录等;

e)制定OHSMS文件要充分注意文件的适用性,如需引用时应注明文件的来源以便查阅;

f)OHSMS文件应便于员工理解和操作。

篇4：OHS要素8:协商与交流

8.1总则

建立并保持协商与交流程序,确保与员工和其他相关

方进行有关的职业安全卫生信息的交流。

8.2职责

a)OHS信息管理归安全处;

b)各单位负责相应业务范围内的信息交流。

8.3控制要求

a)内部信息:公司各层次与职能部门之间的信息,由其产生的单位传达到相关单位和人员;

b)外部信息:由安全处接受并进行处理,并将处理结果传递到相关部门,相关方要求时应予以答复;

c)在公司0HSMS进行中产生的信息,应记录其内容和处理结论。

8.4相关文件

…/…/…——1999OHS信息交流程序

篇5：OHS要素7:培训意识和能力

7.1总则

建立并保持员工职业安全健康管理体系培训程序,明确培训需求,确保全体员工、尤其是重要岗位的相关人员能够胜任他所担负的工作,以满足职业安全健康管理体系建立及运行要求。

7.2职责

a)安全处负责确定员工的培训需求,并将其文件化;

b)各部门根据安全处确定的员工职业安全健康培训需求实施培训;

c)人事部根据培训需求进行组织协调并制订年度培训计划。

7.3控制要求

a)根据体系文件要求,确定培训需求,明确需要培训的岗位(工种)或人员;

b)培训计划应明确对各类人员的培训要求、培训方式及应达到的效果;

c)对可能产生重大事故的岗位人员应进行培训,使其明确自己的职责,并熟悉本岗位应急准备与反应措施;

d)对全体员工都应进行安全意识教育,使其理解本公司的职业安全健康方针,提高安全意识和持续改进的自觉性;

e)安全知识的培训不局限于课堂教学,要充分选用公司的内部会议、版报、公司报、广播、有线电视等进行职业安全健康知识的培训教育。

7.4相关文件

…/…/…——1999职工培训管理程序

…/…/…——1999对相关方的控制程序

幼儿园食品安全应急预案