综合办公室管理规定办法
综合办公室管理制度【1】
第一节总则
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。
第二节印章管理
第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。
第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节公文管理
第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。
第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第四节办公事务用品的管理
第十三条办公事务用品类别规定如下:
(一)办公用品(桌椅等)
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)
(七)其它
第十四条办公事务用品的购发:
(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。
(三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。
(四)公司办公事务用品应建立帐簿,购发手续清晰、规范。
第五节公务车管理
第十五条公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用车。
第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责,驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室,总经理办公室应严格按规定派车,不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车,以节约为本,能合用车的就合用车,不另派车。
第十八条公司的司机应服从调度,安全驾驶,爱护车辆,文明行车。
第十九条公司在无车或车辆不足时,申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请,由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第六节邮发管理
第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。
第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导,由总经理办公室统一报批处理。
第七节档案管理
第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三条归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第二十四条档案的借阅与索取:
(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(二)公司其它人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。
(三)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第八节附则
第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展,有不适应工作需要的,各部门可提出修改意见,总经理办公室研究并呈请总经理批示。
第二十六条本规定解释权归总经理办公室。
第二十七条本规定从发布之日起生效。
办公室管理条例【2】
第一条服务规范
1.仪表:仪表应整洁、大方;
2.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
3.接待:上班时间办公室内应保证有人接待;
4.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,重要电话作好接听记录。
第二条办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
3.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三条办公用品物资采购
1.局办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
1)定点:局定大型超市进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四条物资借用
1.凡借用局办公器材,需填写物资借用单,并由主管签字认可;
2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还;
3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
第五条值班
1.一般以节假日为值班时间;
2.值班要点:
1)接待、处理未完成工作;
2)处置节日的突发、紧急事件;
3)值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;
4)值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;
5)值班人员要按规定准确填写值班日志。
3.值班规定:
1)遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;
2)值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
3)在规定的时间做好防盗、防火等工作;
4)接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;
5)遇到紧急事件,要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导。
第六条接待制度
1、公务接待由局办公室统一扎口管理、统筹协调安排,分管领导负责审批;
2、市内公务来客一律实行工作餐制。全局性、综合性会议由局办公室统一安排。市外来客本着热情周到、对口接陪的原则,由相关股室接陪,其他无关股室和人员可以不陪。严格控制陪客人数,一般掌握在2—3人;
3、公务接待要严格履行事前审批手续,定点接待,办公室安排不结帐,财务结帐不安排,做到安排结帐两分离;
4、严格控制接待标准和总额。公务接待必须严格控制在批准的金额范围内,不得突破。一般掌握在每客30元以内,省以上及外地重要客人掌握在每客50元以内。根据省、市有关规定,除特殊情况外,中午接待客人一般不安排酒水。晚上接待必须使用酒水的,须到办公室登记领取,不允许使用酒店酒水。
第七条车辆管理制度
1、公车由办公室统一调度;
2、公车一般只用于公务。严禁公车用于婚丧嫁娶、旅游等与公务无关的活动,严禁个人利用公车经商,严禁公车对内对外承包经营。干部职工因疾病等特殊情况确需使用公车的,应由本单位主要负责人同意;
3、法定休息时间无公务时,公车应在本单位指定地点停放,任何人不得擅自使用;
4、非专职驾驶人员不得以任何理由擅自驾驶公车,因工作确需驾驶公车的,必须持有本人的汽车驾驶证照,经领导班子集体研究同意,主要负责人签署意见并建卡登记后报区纪委监察局备案;
5、严禁公车借私人使用。公车借给机关事业单位公务使用,须经所在单位主要负责人和值班领导同意,并由办公室做好相关记录;
6、驾驶人员要经常检查车况,发现隐患要及时报告和处理,严禁车辆带“病”行驶;
7、车辆正常检修,应事先报值班领导批准。在行车途中发生故障应及时修理,并电话报告值班领导;
8、驾驶员在行车时应带齐证件,自觉遵守交通规则,严禁疲劳驾车、酒后驾车和超速行驶,确保行车安全。因违章受到处罚,由驾驶员本人承担全部责任;
9、驾驶员应做好公车日常保养,保持车辆清洁卫生;
10、专职驾驶员不得擅自离岗。因事外出,应向值班领导请假并保持手机畅通。节假日和其他休息时间公务用车,应随叫随到;
11、驾驶员要遵守保密纪律,不得乱发议论,不得泄露秘密。
第八条信访制度
一、建立初访首办责任制
1、建立初访首办责任制含义
建立初访首办责任制,是指对人民群众第一封来信,第一次*(含电话),以及计生系统各单位反映的情况。按“谁主管谁负责”和分级管理,归口办理“的原则,强化首次办理责任制度。
2、初信初访首办原则
1)、分级归口,谁主管谁办理,谁办理谁负责;
2)、及时、就地解决问题
3)、件件有着落,事事由回音;
4)、疏导矛盾,负责到底,直到息信息访。
3、初信初访首办工作中的职责
局领导干部要认真落实信访工作领导责任制,及时、妥善处理好工作过程中出现的新的信访问题。
1)阅批群众来信。要认真阅批信访部门和系统工作人员报送的重要信件;对写给领导干部的群众来信,要坚持本人阅批。
2)坚持领导接访。实行领导接待日和重要来访约谈制度;如遇群众登门*,或深入基层时群众要求接待的,要尽量安排时间接待;当发生较大规模集体*事件时,领导干部要及时赶赴现场,面对面做群众工作,化解矛盾,尽快平息事宜。
3)抓好分管领域的信访工作。各股室要把信访工作问题纳入所分管的工作计划,及时研究和解决信访问题,积极构筑“党政齐抓共管、局领导牵头协调、有关股室各负其责”的信访工作格局,使分管的股室和联系的单位今后处理初访案件质量明显提高,努力创造和实现一般信访问题不出系统,大的问题不出区的新局面
3、首办责任追究
有下列情形之一的,按照有关规定,追究有关责任人的责任:
1)对受理的初信初访不接待,不办理(含长时间拖延处理),或对*人态度生硬粗暴,导致矛盾激化,造成不良影响的;
2)随意将群众来信压着不办,或对来信来访的紧急情况不予理睬,造成严重后果的;
3)自己不能解决,又不向局领导请示报告,或对重大信访信息瞒报、迟报和漏报,贻误处置,造成较大负面影响或损失的;
4)应配合、协助有关部门、单位和上级机关处理的信访问题而不予配合、协助、致使问题迟迟得不到解决的;
5)压制群众意见,无视群众民主权利,甚至对反映问题的信访人打击报复,造成后果的;
6)纵容,支持信访人越级*,致使信访人寻衅滋事扰乱国家机关办公秩序的;
7)对部门股室或系统各单位请示的信访不讨论,不处理,延误问题的解决,造成较大损失或严重后果的;
8)对规模较大的集体*、*、*、局分管领导不出面疏导,放任不管,造成不良影响的;
9)工作不负责任,导致信访工作责任目标和初信初访首办责任目标多项不达标,越级重信重访过量过大的;
二、信访人员岗位责任制
1、认真学习党的路线、方针、政策,努力提高业务水平;坚决执行国家的法律、法规,自觉遵守各项规章制度。
2、认真受理检举、控告及党员对所受党纪不服的申诉案件,坚持原则,秉公办事,敢于同一切违纪违法行为作斗争。
3、切实做好来信来访工作的登记、呈批、转办、催办、查办、报结、统计、归档等正常业务工作。
4、按照分级负责,归口办理的原则,认真负责处理各类信访问题,做到件件有落实,事事有回音。
5、定期综合分析信访情况,及时做好信息反馈工作,搞好信访预测。
6、认真完成领导和上级信访部门交办的任务,及时上报处理结果。
7、严格执行保密规定,不准将来信内容向无关人员透露,不得把有关案件查办情况向外泄漏。
三、信访登记制度
1、来信要及时拆封,并保持信封、邮戳、邮票、信纸及信内其他物件完整无缺。
2、阅信认真,细致,明确重点,抓住中心。
3、用钢笔(蓝黑墨水或碳素墨水)专门登记信访内容及处理情况,做到当日信访当日阅办,紧急或重要信访当日阅办后迅速分流处理。
4、顺序号登记为主,兼顾多种分类,做到科学合理,门类齐全,便于检索统计。
四、接待来访制度
1、接待来访,热情和蔼,态度诚恳,以礼相待。
2、善于掌握来访者心理,说话讲究艺术,做好笔录及有关政策、法律、法规的宣传工作。
3、对来访反映的问题,情节简单的、政策上有明确规定的,当面给予答复,及时解决,对情况复杂,案情严重的,一时无法解答的问题应说明情况,并组织人员抓紧查处。
4、对于举报者的过分言行,做到有礼有节,或给予适当的批评教育。
篇2：教师办公室管理规定办法
教师办公室管理制度【1】
为加强我校精神文明建设,强化教师宿舍区域的文明管理,为广大教师创设良好的学习、工作、生活环境,根据学校实际情况,特制定本规定。
一、教师办公室由学校统一安排管理,教师个人不得随意更换办公室。教师宿舍需要调整时,每个教师必须予以配合。
二、每个办公室成员每人配钥匙一个,不得随意转借。教师丢失宿舍钥匙要向学校总务处汇报后再进行修配。
三、教师因职务调动、辞职或其他原因需要搬离教师宿舍,应提前一周告知学校总务处,在一周内做好搬离工作,并交还宿舍钥匙等其他学校物品。
四、每个教师要妥善保护、保管教师宿舍内各项设施、设备。
1、严禁在教师宿舍走廊、墙壁上乱涂乱刻乱画。不张贴不健康的宣传物品。
2、严禁在墙壁上私自刻、凿、钉钉子等,不得自行拆装宿舍楼内的电器设备及使用功能。
3、教师宿舍内的办公设施、设备不得私自拿出宿舍外,违者后果自负。
4、有故意毁坏教师宿舍设施、设备的行为,根据学校有关条例,除进行批评教育以外,还应进行相应的赔偿。
5、积极倡导养成讲文明、讲卫生、爱劳动的良好个人习惯和道德品质。教师之间要团结互助、互相关心,不排挤、不诋毁、不辱骂他人,努力把学校教师宿舍形成学校精神文明建设的主阵地。
6、自觉维护公共场所卫生环境,养成良好的卫生习惯。禁止往楼梯走廊内泼水或向窗外门外倒水、堆放垃圾;宿舍楼内做饭要听从学校统一安排,禁止将剩饭菜倒入盥洗池内,禁止在宿舍走廊内堆放废弃物和悬挂有碍观瞻的物品。
7、加强安全防范和自我保护意识,注意防火、防盗。在宿舍内禁止存放各种有毒、易燃、易爆物品,禁止焚烧废弃物,禁止酗酒、赌博、打架斗殴,禁止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习、休息的
活动。不准私接电线。违反规定对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。
8、教师宿舍本着厉行节约的原则,节约用水、用电。
9、总务处是教师宿舍的管理服务部门,负责教师宿舍管理、设施维护、日常服务工作。
学校教师宿舍纳入学校卫生环境检查范围,由校委会组成检查小组每学期进行5-10次检查。
三、本制度自年3月起施行。
为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度:
1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
2、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。
3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好,锁好门窗。
4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。
5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。
6、办公室内不开无人灯、无人扇。
7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
8、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;与学生谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。
9、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准。
学校办公室管理规定【2】
为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度:
1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都要保持办公室文明、整洁。
2、各教师办公室实行组长负责制。组长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。
3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇、饮水机等关好,锁好门窗。
4、遵守办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向组长请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。
5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,能入柜的尽量入柜;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理。
6、办公室内不开无人灯、无人扇;无人空调,厉行节约。
7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
8、文明接待来访家长;与学生谈话,尽量不要影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。
篇3：财务办公室管理规定办法
办公室吸烟管理规定【1】
为确保安全、文明办公,强化企业管理,展示现代化企业形象,保障员工的身体健康,维护公司良好的工作生活环境,根据公司的实际情况,制定本规定。
第一条全体员工要提高“吸烟有害健康”的认识,自觉禁止吸烟,以公司利益为重,严格遵守公司禁烟管理规定,不得在禁止吸烟的场所内吸烟。
第二条办公区域内禁止吸烟的公共场所包括:各部门办公室、接待室、活动室、宿舍、职工餐厅等。以上场所张贴禁烟标志,不放置烟具,二十四小时全面禁烟。
第三条办公区域暂时可以吸烟的场所有:各楼层楼梯口、室外场所。
第四条在接待外来人员时不敬烟、不接烟,并主动提醒外来人员公司的禁烟规定。
第五条员工有义务、有责任宣传吸烟对健康的危害和礼貌劝阻禁烟场所内的吸烟者。
第六条公司员工在禁止吸烟的场所内吸烟,每次乐捐50元,连续2次以上违反禁烟规定的乐捐100元。
第七条以各部门办公区域为单位,实行禁烟连带责任制,部门负责人为第一责任人。同时乐捐50元。
第八条实现全员检查监督,行政人事部为监管执行部门,对举报,检查的结果进行即时处理。如若出现违规行为,除处罚外并内部通报。
第九条因违反本规定造成经济损失的,当事人按公司实际损失照价赔偿;造成人员伤亡的,追究当事人刑事责任。
第十条本规定自颁布之日开始执行。
办公室吸烟管理规定【2】
第一章总则
第一条:为保卫厂区安全、提高员工素质、树立企业文明形象,特制定本规定。
第二条:本规定适用于**有限公司全体员工。
第二章管理细则
第三条:所有办公室人员在厂区、办公区、公共区一律不准吸烟。
第四条:所有办公室人员有义务维护本管理规定、告诫和劝阻来访客人不要吸烟。
第五条:特殊客人需要吸烟,只限在吸烟区内吸烟。
第六条:该管理细则规定由管理部制定并负责检查监督执行。
第三章违规处理
第七条:对违规人员由检查人下达罚款通知单,并报管理部备案。
第八条:违反第三条规定均罚款50/人次,厕所卫生间不准乱扔烟头,一旦发现均罚款30元/人次。
第九条:所以办公室人员有权监督遵守本规定,如发现违规可以检举举报,一经落实是事实者将给予奖励。
第十条:违规人员接到罚款通知单后,必须在当天上班时间内到财务处交罚金。否则双倍处罚,自工资中扣除,并警告一次。
第四章附则
第十二条:本管理规定由行政管理部制定,报总经理批准后由总经办、行政管理部、人力资源部联合执行。
第十三条:本管理规定自20**年月日起施行。
广州**有限公司行政管理部
篇4：消防办公室管理规定办法
广东省消防安全重点单位管理规定【1】
为进一步加强消防安全重点单位管理,有效预防和减少火灾事故发生,我省近日出台《广东省消防安全重点单位管理规定》(粤办函〔2016〕96号,以下简称《规定》),自2016年4月1日起施行,有效期5年。
《规定》指出,消防安全重点单位按照“依法自我管理、消防责任自负”原则,落实消防安全主体责任;其法定代表人或主要负责人(主要投资人)是本单位消防安全责任人,对本单位消防安全工作负全面责任;分管具体工作的负责人对各自分管业务范围内的消防安全负直接责任;工作人员在各自业务范围(岗位)内承担相应责任。
各地级以上市、各县(市、区)人民政府按照属地管理原则,加强对消防安全重点单位管理工作的组织领导。
各行业主管部门严格落实“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”要求,在职责范围内依法做好消防安全重点单位监督管理工作。
公安机关消防机构和公安派出所依法对消防安全重点单位管理工作实施监督指导。
《规定》要求,消防安全重点单位要确定分管消防安全工作的负责人担任本单位的消防安全管理人,明确内设部门负责人消防安全责任,建立消防安全制度;定期召开消防工作例会,开展经常性的消防安全培训、每名员工每年至少进行1次消防安全培训、新员工上岗前必须接受消防安全培训,至少每月组织1次防火检查、每日进行防火巡查;及时消除火灾隐患,在火灾隐患未消除之前,要落实防范措施,保障消防安全,不能确保消防安全,可能引发火灾或者一旦发生火灾将严重危及人身、财产安全的,要停用危险部位。
公安消防、发展改革、住房城乡建设、工商、安全监管、质监、税务、金融监管、海关等部门和银行证券、保险等社会机构要加强信息共享,将消防安全重点单位管理情况纳入社会征信体系建设,并定期向社会公布。
政府部门及其工作人员未依法履行职责,在涉及消防安全重点单位行政审批、火灾隐患整改等方面工作不力、失职渎职的,依法依纪追究有关人员责任,涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。
《规定》强调,公众聚集场所在营业时间至少每2小时进行1次防火巡查,营业结束后检查并消除遗留火种;医院、养老院及寄宿制的学校、托儿所和幼儿园夜间防火巡查每夜不少于2次;其他消防安全重点单位可以结合实际开展夜间防火巡查。
市公安消防支队文职人员管理规定【2】
为规范全市公安消防部队文职人员的管理工作,提高工作效率,确保队伍稳定,衢州支队结合本支队实际,制定了《市公安消防支队文职人员管理规定》,进一步完善和促进文职队伍的建设。
《规定》主要根据《中国人民解放军纪律条令》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》、《浙江省公安消防部队文职人员管理暂行规定》、部队条令条例和规章制度等制定。
主要包括:征招、培训与聘用、组织教育与管理、等级和待遇、奖励与处分、用工关系的解除与终止、责任与分工等方面内容。
征招、培训与聘用。
文职人员招聘由用工单位提出计划后报支队文职人员管理办公室审批,由支队文职人员管理办公室统一通过当地的劳务派遣机构委托招聘。
要求招聘文职人员要符合基本条件,文职人员上岗前由文职人员管理办公室组织进行培训,时间一般为2个月,集中培训为15天。
培训结束后进行考试,考试成绩合格的,统一安排上岗;考试成绩不合格的,退回劳务派遣机构。
劳动合同期限一般为3年,经考核合格,表现优秀的可直接续签合同。
组织教育与管理。
文职人员的日常教育与管理坚持“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,由用工单位负责。
连续工作两年以上,由文职人员本人申请,经过培养、教育和考察,具备共产党员条件的,可以发展为*党员。
文职人员在职期间,应严格遵守“五条禁令”、“四个严禁”等有关纪律,杜绝“一机两用”,违规者一律退回劳务派遣公司。
工作日原则上不得因私事请假,确需请假的,由用工单位领导审批,1日以上请假清单每年报支队文职人员管理办公室备案,请假时间在年休假中扣除。
各用工单位可根据单位实际,文职人员数量在5至10人的设班长一名,文职人员数量在10人以上的设班长、副班长各一名,主要协助分管领导抓好文职人员队伍的管理教育工作。
等级和待遇。
合同期内,文职人员的“五大险”人身意外伤害险由用人单位缴纳,个人缴纳部分按月从本人工资中代为扣缴,其中住房公积金由单位和个人共同缴纳。
文职人员的养老、医疗、工伤、失业、生育等保险费按照当地规定的缴费标准执行。
文职人员的年休假、婚假、产假、法定节假日休假参照国家有关法律规定执行。
用工单位一般不应安排文职人员加班,确因工作需要安排文职人员在双休日加班或工作日工作时间超过午夜的,应给予文职人员补休,不能补休的应当按照国家有关规定向文职人员支付加班费。
奖励与处分。
文职人员的奖励项目,分岗位能手、优秀文职人员以及地方党委、政府和有关部门设立的奖励项目。
文职人员的奖励比例,岗位能手和优秀文职人员奖励的人数全年控制在总人数的30%以内,同一事迹只能给予一次奖励。
文职人员违反部队条令条例和有关规章制度的,应给予相应的处分,并与日常量化考评挂钩。
处分应坚持依据事实,惩戒恰当、惩前毖后,治病救人;纪律面前人人平等的原则。
大队文职人员警告、严重警告处分由大队部党支部提出意见,大队党委研究决定;机关文职人员警告、严重警告处分由用工部门提出意见,支队文职人员管理办公室审批;文职人员需辞退的由用工单位提出意见,报支队文职人员管理办公室批准后以书面形式通知劳务派遣机构及本人。
用工关系的解除与终止。
文职人员劳动合同期满,经本人申请、用工单位同意、支队文职人员管理办公室考核合格后,可与劳务派遣公司签订合同,否则用工关系即行终止。
文职人员患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,另行安排工作后仍不能胜任的;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与文职人员协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的要给予解除与终止合同
责任与分工。
司令部主要负责指导用工单位加强对文职人员各项规章制度教育和保密教育,建立规范的执勤、训练、工作、生活秩序,抓好日常行为管理。
政治处主要负责地方和军队有关劳动法律、政策、规定的贯彻执行,依法办理支队与劳务派遣机构劳务派遣合作协议的建立、变更、终止和解除;后勤处负责文职人员工资、福利待遇标准的制定及发放工作,做好被装统一采购和发放工作。
防火处负责辅助执法岗位文职人员的定岗定位和工作职责、工作量化标准的制定,并开展业务指导。
宣教中心负责文职人员的宣传业务培训。
篇5：办公室安全管理规定办法
办公室安全管理规定1
1.办公室内人员应提高安全意识,杜绝麻痹思想。
2.办公室内严禁存放易燃易爆物品,不得使用电炉、电热棒等大功率电器,严禁明火。
3.办公室内禁止吸烟。
4.办公室内应加强用电管理,工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。安全用电,防止用电事故,一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程,未经许可不得擅自安装或改变用电线路。
5.办公室内消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不准堆放物品。派专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
6.坚持“以防为主,防消结合”的方针,切实搞好消防工作,杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育,开设防火、灭火自救知识培训等,加强员工消防安全意识。
7.严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。
8.发生险情及时报警。火警:119
办公室安全管理规定2
1、各门店/电商服务中心入户钥匙需存放在固定位置(如钥匙箱中),由每天值班网销负责开关店门,当日值班网销应早于正常上班时间15分钟到岗进行开门;晚上下班时负责锁门,店助需登记好钥匙领用情况;同时,店助需保留一把备用钥匙
2、客人来访须在指定场所接待,非工作人员不经许可不得进入办公区域,所有员工都有阻止外来人员进入办公区域的义务
3、办公区域过道不得堆放杂物,同时工作人员不得携带易燃易爆或者有毒的危险物品进入办公区域
4、安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施,严禁私自拆除、搬移和乱拉线路及使用高功率电器(如小型电饭煲等)的行为。若有设备损坏或有其他需求的,须通知店助进行更换、修理或联系处理
5、下班前须关闭自己的电脑主机及显示器。当日值班网销在锁门前须将所在区域的电灯、空调、饮水机及打印机、复印机等办公设备及其他用电设备进行检查并关闭,但不要关闭总电闸,务必保证监控及网络设备可以正常工
6、办公区所有资产由店助每天清点数量并负责日常维护和管理,避免有资产丢失的情况;固定资产、重要物品应放在监控范围内,禁止放入监控死
7、如遇可能引发安全隐患的情况,请及时与店经理或店助进行反映,以防患于未然
8、办公区内最好不要存放大量现金及其他私人贵重物品,以防止丢失
9、请全体工作人员时刻保持安全防范意识,做到防火、防盗、防泄密
制度专栏
