环境安全卫生信息交流管制工作程序
1.目的
期使環安衛管理制度與推行活動達成內部組織之相互共識,通過信息資源共享,了解環安衛管理體系之承諾,以推動環安衛管理體系之持續改進。
2.適用范圍
itbg內各產品處部門與公司外相關團體,廠商均適用之。
3.參考文件
3.1《環境安全衛生法規及其他要求管制程序》;
3.2《外包承攬供應商環安衛管制程序》;
3.3《環境安全衛生糾正及預防措施管制程序》;
3.4《環境安全衛生管理審查管制程序》;
4.定義
無
5.職責
5.1各bu業務(市場﹑交管等單位)
5.1.1客戶環安衛信息接收、傳遞之窗口;
5.1.2負責客戶環安衛信息初步確認,並將信息傳遞給各bu品規窗口;
5.1.3負責配合客戶端環安衛信息調查處理將結果傳遞給客戶.
5.2各bu採購
5.2.1負責供應商環保調查﹑環安衛運作及客戶環保作業時需與供應商交流之相關信息傳遞
(如簽定環保協議書等).
5.2.2負責將環保信息進行初步確認,將信息傳遞給各bu品規及廠內相關單位,并保存記錄。
5.3各bu工安
5.3.1負責各bu廢水﹑廢氣﹑廢棄物﹑噪音檢測等外部聯系及廢棄物等回收廠商聯系并將處理相關記錄予以保存.
5.3.2分包商﹑承包商之廠內作業管制。
5.4工務處
5.4.1負責各bu及周邊共用設備;分包商及發包工程承包商保養及維護之環安衛信息交流。
5.5設備部:
5.5.1負責各廠部生產設備分包商及發包工程承包商保養及維護之環安衛信息交流。
5.6營建單位
5.6.1負責新建﹑擴建﹑改建施工等分包商及承包商等進行環安衛信息交流。
5.7各bu產工單位
5.7.1負責新機種承認階段與供應商進行樣品之材質証明﹑msds及第三方測試報告等資料索取之相關信息交流﹐并將接獲之信息資料copy至各bu品規課進行登錄作業。
5.8工標品規單位
5.8.1環安衛信息之綜合管理部門,負責蒐集環保局及其他方公告之相關法規,評鑒廠內適用之相關法規加以彙整并予以公告或以其他方式傳遞相關信息。
5.8.2外部環安衛信息管理并定期跟蹤收集更新之國際/國家/地方相關法令法規等相關方要求并將更新之資料傳達給相關單位。
5.9各bu品規單位
5.9.1負責將業務單位所接獲的客戶環保調查﹑問卷﹑協議書﹑產品標准等進行填寫﹑
存檔﹑登錄。
5.9.2負責將產工單位接獲的信息進行相關作業并保存相關記錄。
5.9.3及時將接獲的信息在公司內部公布並協助宣導教育訓練,讓相關單位人員知悉信息要求,及時按要求作出對應動作,並保留記錄。
5.10各相關單位
各單位主管依相關法規對部門內之采購﹑生產、…等活動加以規範以符合法令需求。
5.11產品群/處環安衛管理代表
負責環安衛法規及其他要求收集及執行之督導與協調處理。
5.12員工代表
收集環安衛意見和建議,確保公司管理層和員工之間良好溝通。
6.作業流程
無
7.作業內容
7.1總則
7.1.1環安衛信息分為內部環安衛信息和外部環安衛信息。
7.1.2信息交流的途徑可以是口頭或書面文件,以及其他一切可以利用的通信及宣傳工具。
7.1.3環安衛法規信息交流管制見;。
7.1.4各bu品規應對客戶和其他相關方就相關環安衛事項議題進行交流,重大環安衛信息由bu環安衛管理代表督導與協調重點處理,并應留下相應記錄。
7.1.5為了保証交流信息有序暢通及對應窗口明細化,各bu品規課應安排專人負責信息接受﹑確認﹑傳遞﹑擴散﹑追蹤和回饋等流程。
7.2信息交流和處理
7.2.1由外→內傳遞流程
a.客戶環安衛信息由業務單位負責接受,有必要時進行內部傳達與分享,若有執行要求時,需將相關文件登錄品規受控,進行傳達與執行﹐必要時副本抄送給集團台灣總部相關部門。
b.集團總部有相關資訊及專案活動時﹐由對口部門進行內部傳達與躍進。
c.當政府單位對公司進行安全或消防檢查時﹐由總務安全應對。
d.周圍居民及相關方對公司有相關環安衛建議或投訴時﹐由人資單位進行內部處理。
7.2.2內→內信息傳遞流程
a.環安衛方針﹑目標﹑管代﹑員代﹑應急聯絡相關信息要在公司全員間進行傳達與宣導。
b.環境因素﹑工作場所的ohs信息﹑目標指標管理方案及部門的應急聯絡至少要在部門內得到傳達與交流。
c.各級員工關於環安衛方面的意見﹑建議和投訴可通過面談﹑電話﹑郵件﹑信件等方式傳達給員工代表﹐由其與公司主管進行協商解決﹐并留下相關記錄。
d.員工代表參與風險管理方針的ehs程序的制定﹐并于發行前對其進行審核﹔重大ehs檢查及工傷事故總務安全需知會員工代表一起進行處理。
7.2.3內→外信息傳遞流程
a.對進入公司內部的相關方﹐若面臨ehs風險時﹐公司須對其告知并進行相關防范(比如施工)﹔若相關方的行為給公司帶來ehs風險時﹐公司需要求其告知﹑預防與控制(比如危險品送貨商﹐餐廳承包方)。
b.公司對外單位須依《外包承攬供應商環境安全衛生管制程序》讓廠商充分了解公司環境
安全衛生管理要求及環境政策內容與要件,並分發環境安全衛生政策于廠商,並要求廠商在「環境安全衛生政策廠商宣導回覆表」中會簽。
c.ehs情況變化產生影響有涉及到的相關方﹐責任單位需對其進行通報。
d.采購或sqe單位可就公司環境策略對供應商施加相關影響。
e.當公司員工在客戶處作業時﹐需了解其ehs要求并按其執行。
f.本事業群不對公司的重要ehs因素與外部進行交流。
8.記錄保存
依據《環安衛記錄管制程序》執行
9.相關表單
9.1環安衛會議記錄
9.2聯絡單
篇2：出货安全管理工作程序
1.目的:
明确出货环节各岗位职责,加强对本司出品货物的管理,以期按照客户要求的标签、重量、数量、时间,准确无误的做好相关工作。
2.适应范围:
所有公司所有的成品。
3.程序:
3.1货物进仓前的包装程序,每一条生产线的中转仓库设专属打包人员两名,生产线之成品经品管检验后直接进入中转仓库,由中转仓库工作人员打包后用叉车送入成品仓库。
3.2货物进入成品仓后的管理,成品仓库管理人员在货物进仓前由生管处取得进仓物品资料,货物进仓时仔细清点箱数,核对外箱标签、总箱数,并规划存放位置。
3.3中转仓库和成品仓均由专人负责管理,任何不相关之人员不得入内。
3.4中转仓库和成品仓库管理人员应每天晚上下班前锁好门窗,早上清查门窗有无破损及其它异常状况。
3.5行政部门指定督察人员负责货物进仓前所有流程的监督工作,督导和搬运货物到指定位置,确保在此过程中货物的标签、重量、数量的安全一致。
3.6出货安全管理
3.6.1生管准备每天出货安排给保安、仓管、行政部门指定督察人员各一份,数据包括出货批次、箱数、外箱标签、车号、司机姓名、货(柜)车资料、运输公司名称等
3.6.2保安依此核对出货车辆进出并引导货(柜)车停放位置。
3.6.3货(柜)车进厂后,司机应立即到物料課找仓管核对各有关资料并办理各项手续。
3.6.4装车(柜)时,仓管员负责货物的正确无误,并与行政部门指定督察人员共同核对装运箱数。
3.6.5行政部门指定督察人员要注意教导成品仓人员于出货搬运及装车(柜)时随时注意各箱重量有无异常。
3.6.6货物出厂后即传数据(含进厂时间与出厂时间)至指定的船务公司。专人负责监督上/落货程序。
3.7为了确保我公司在进行产品装车的过程中。仓库人员遵守美国海关的c-tpat(海关-贸易伙伴防恐)安全指导,特制定以下规定:
a、装货过程中,必须有专人负责监督,(监督人员需带有明确标示)。
b、负责监督人员在装货前必须做好货柜的七点检查,并记录好货柜的检查情况。
c、负责监督人员需仔细盘点货物数量,查看货物的包装是否有破损、开裂或其它的异常现象。
d、记录整个装货过程,(包括无关人员的接近)。
e、拍照记录主要的装货过程,并将装货过程照相存档。
6.相关文件
无
7、相关记录
无
篇3：宿舍卫生制度模版
一、宿舍周围及场地内大家动手打扫,保持干净、整齐、优美。
二、职工宿舍合理布置,床单、枕巾干净卫生,被子叠放整齐。
三、洗脸毛巾挂成一条线,整齐划一,不穿的衣服叠整齐,放在固定地方。
四、洗漱、吃饭用具放在固定地方,整齐干净,餐具要遮盖。
五、床铺下边不得有杂物,鞋子放在固定的地方。
六、室内地面保持干净,桌椅表面无灰尘,窗户明亮,使人进屋内感到窗明几净,轻松愉快。
七、宿舍内有室长安排值日表,使职工自觉打扫宿舍卫生。
八、剩饭、剩菜一律要倒入泔脚桶,不准乱倒。
九、不乱抛杂物,不随地大小便。
十、发现第八或第九条违规一例,即罚款叁拾元。
篇4：A物业项目工程部卫生制度
1、工程部机房卫生是搞好设备管理的前提。
2、要严格规定,每天对机房和机器设备进行1次卫生工作,每月1次大扫除。
3、工程部地域及各机房不准悬挂和晾晒衣物。
4、只允许在规定的场所吸烟,烟头不得乱丢,不允许烟缸中堆满烟头,要提倡文明。
5、技工着装要清洁,领子、袖口均应干净,不得留长发留胡须。
6、工作场所要清洁、整齐、不允许乱堆杂物。
7、讲话语言要规范,不得满口脏话和大声喧哗。
篇5：厕所卫生管理规定范例
一、施工现场要按规定设置厕所,厕所的合理设置方案如下:
厕所的设置要离食堂30米以外,屋顶墙壁要严密,门窗齐全有效,便槽内铺设瓷砖。厕所要有专人管理,应有化粪池,严禁将粪便直接排入下水道或河流沟渠中,露天粪池必须加盖。
二、厕所定期清扫,设专人天天冲洗打扫,做到无积垢、垃圾及明显臭味,并应有洗手水源,市区工地厕所要有水冲设施保持厕所清洁卫生。
三、厕所灭蝇蛆措施:厕所按规定采取冲水或加盖措施,定期打药或撒白灰粉,消灭蝇蛆。
档案管理制度
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