办事处工作职责模版

篇2：某驻外办事处合同管理规定

1.目的

加强销售分公司驻外办事处合同的签订、保管、存档等管理工作,减少失误,提高公司经济效益,保障公司经营工作的健康发展。

2.适用范围

销售分公司驻外办事处

3.执行

销售分公司驻外办事处人员

4.职责

销售分公司驻外办事处的销售合同由业务员签订,驻外办事处经理审核,销售分公司经理批准。

5.制度

5.1销售分公司驻外办事处在签订销售合同前,必须认真了解对方当事人的情况,主要包括:对方当事人主体资格、经营权限、履约能力、资信情况以及对方签约人的签约权限等。做到既要考虑我方的经济利益,又要考虑对方的履约条件和能力,确保所签合同有效、有利。

5.2营销人员应加强学习《合同法》、《民法通则》等。签订销售合同,必须严格遵守国家的法律、法规、政策及其它有关规定。签订合同时,必须以维护公司的合法权益和提高经济效益为宗旨,严禁借签订销售合同假公济私、损公肥私。因合同签订的不明、不实、不公,造成我方经济损失的,应按其过失或故意所造成的损害后果,承担相应的行政责任,经济赔偿责任甚至法律责任。

5.3销售合同在正式签订前,必须按规定执行公司的合同管理办法、程序与权限,以各种方式(书面、电话、传真、电子邮件等)上报审查,经销售分公司经理批准后,方能正式签订。对合同所涉及的信息费、佣金、回扣等费用的支付,必须执行公司的《财务管理办法》。

5.4销售合同的签订一定要做到合法性、严密性和可行性。签订合同的营销人员作为合同的履约责任人,对合同的履行、款项的回收承担责任,负责到底。责任人必须完整地收集合同执行过程中产生的全部书面凭证,并妥善保管。

5.5如合同履约过程中出现困难或问题,需要变更、补充或解除的,一律采用书面形式(包括当事人双方往来的函电等),执行合同签订的审批程序,获得批准后,方可执行。

5.6如合同履行过程中,出现纠纷的,经双方协商达成一致意见的,签订书面协议,由双方签字并加盖法人公章或合同专用章。经协商仍无法解决的,由公司指派专人负责提交仲裁机构或人民法院依法处理。

5.7经济合同专用章应严格按授权范围使用,不准滥用、代用或借用,严禁在空白合同文本上盖章。经济合同专用章应由专人妥善保管,若有遗失,除立即登报声明作废和向公安机关报案外,还要追究有关责任人的经济责任和行政责任。

5.8综合管理部按业务部门分别建立合同档案和用户/客户档案。每一份合同有一个公司统一的编号。合同档案包括合同正本、副本及附件、合同文本的签收记录、变更、补充、解除合同的协议(包括文本、函电)等,均应妥善保管,如有丢失,公司将追究有关人员责任。用户/客户档案要包括名称、地址、联系人、联系电话及用户的自然情况等。

6管理

6.1综合管理部按业务部门分别建立合同档案,由分公司统一编号,档案内容包括:

6.1.1合同正本、副本、附件。

6.1.2文本签收记录。

6.1.3变更、补充、解除合同的协议。

6.2综合管理部/驻外办事处应按用户/客户建立用户档案,内容包括。

6.2.1用户名称、地址、联系人、通讯方式。

6.2.2用户自然情况。

6.2.3我公司提供产品/备件、日期、安装使用情况、售前、售中、售后情况。

6.2.4履行合同情况

6.2.5质量/技术问题处理情况(表格)

6.3综合管理部按产品/备件建立管理台帐一式二份,一份于次月5日前上报财务部,一份销售分公司保管备查,内容包括:

6.3.1合同号

6.3.2合同标的

6.3.3签约日期,结算日期,经办人。

6.3.4用户名称

6.3.5产品/备件名称,数量/明细

6.4合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密,严禁有意或无意向外界泄露合同信息。合同档案和台帐应严格保密,未经允许,无关人员不得查阅。

6.5公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录情况等纳入公司对营销人员和驻外办事处的工作业绩考核范围。任何人私自转让合同,一经发现,公司对有关责任人给予开除处理,并追究其法律责任。

7本规定发布之日起执行。

篇3：总公司驻外营销分公司(办事处)管理制度

营销分公司总经理,用户服务中心经理市场开发部经理综合管理专员用户服务中心技术专员营销代表帮销员

一、分公司/办事处工作职能

各分公司/办事处是亿大利饲料总营销公司的驻外销售机构,是企业向市场延伸的重要窗口,其中管理直属亿大利饲料营销总公司。分公司/办事处的代表公司的利益履行如下职能:

1.分公司/办事处根据公司的年度营销方案,承担总公司下达的年度销售任务,并组织销售管理人员的二次任务分配。

2.分公司/办事处根据总公司的任务指标,可按要求招聘计划,经审批后,由分公司/办事处负责组织,招聘、培训需要的业务销售人员。

3.分公司/办事处负责当地市场开拓,客户资源开发和管理。

4.分公司/办事处代表总公司负责当地客户的联系协调和销售业务的往来。

5.分公司/办事处负责对所管辖区亿大利饲料产品的售前、售中、售后服务,处理客户和用户的救诉。

6.分公司/办事处负责组织、策划、执行总公司在当地市场的产品宣传、品牌宣传、企业形象宣传,提升品牌和企业在当地的知名度。

7.分公司/办事处对当地职能部门的联系、协调、处理好公司在当地的公共关系,确保销售业务工作顺利进行。

8.分公司/办事处行使对总公司在当地的财产的保护管理权,确保公司财政安全。

9.负责收集,整理,反馈当地市场信息,及同行竞争品牌的营销动态。

10.根据总公司有关规定,执行和负责各项资金回笼,费用结算工作。

二、分公司/办事处岗位职能

一).分公司(办事处)总经理职责

1.对本区域销售工作的管理

●代表分公司/办事处,接受总公司分配该区域的全年销售业务,并确如期完成

●分公司/办事处总经理在接受公司分配任务后,要认真分析研究市场,并对所有负责区域进行合理细分。

●负责做出全年销售工作计划,并对本区域的销售任务进行二次分配。将本区的营销代表分区域、定任务,以书面形式呈交总公司营销管理部作为全年工作考核依据。落实二次承包方案,作为工资核算依据。

●各分公司/办事处总经理负责总公司有关政策精神的传达和安排执行,督促本区域营销代表的工作,定期完成公司下达的各项工作指标,同时指导,帮助分公司(办事处)全员的综合业务水平。

●各分公司/办事处总经理方便对该分公司/办事处人员的工作安排和调动,对该区域的促销费用进行区域和阶段合理计划分配。

●管理、监控、指挥分公司/办事处所有人员对公司规定的各项管理办法流程的执行,杜绝违反总公司规定及损害总公司利益的违法违纪行为发生,如有违反公司管理规定造成总公司利益蒙受损失的,总经理要承担直接管理责任和经济处罚。

●负责对分公司/办事处的各项费用的计划、分配、监控、合理、公开、公平的开支各项费用。

●负责对分公司/办事处各项固定无形资产管理和保护。

●每日根据分公司/办事处人员表现进行工作成绩和业务能力的考核。填写:月度评分表,配合总公司对分公司/办事处人员的工资核算及定级考核工作。

●负责建立分公司/办事处的销售台账,对各项销售单位投款和提货情况随时检查,严格执行现款现货政策。

●每月必须组织驻外人员召开二次业务会议,并负责组织全员的培训工作,制定本月工作总结下月工作计划,以及所有总公司要求的各项报表。

2.当各部门的协调管理

●分公司/办事处总经理要与总公司行政,营销管理,用户服务等部门密切配合,确保销售工作的顺利进行开展。

●协调用户服务中心主要处理好与当地经营商、养殖户的关系。

●协助营销代表帮销员、合理进行广告投放,共同配合经销商策划促销活动,并监督形象广告的执行情况。

●协助用户服务中心经理,组织营销代表,帮销员,技术专员加强对本域的使用情况和管理工作技术指导,处理好客户的投诉及技术服务工作。

●协助总公司营销管理部,监督和管理好中专仓的货物进、出、存,每月督促中专仓做出每月进、出、存月报表,发现问题及时追查处理。

3.公司/办事处总经理的权限形●行使分公司/办事处销售任务的计划分配权

●行使分公司/办事处人员的岗位分区、调动权

●行使分公司/办事处聘用人员的招聘权

●行使分公司/办事处人员的考核和解聘、建议调离权

●行使分公司/办事处的各项费用计划、审核权、品牌广告建设执行权

●行使售后、售前服务的处理和建议权

●行使分公司/办事处财产的管理、控制保护权

●行使分公司/办事所需货源的计划调度权

二、用户服务中心经理工作职能

1.协助分公司/办事处总经理开展分公司/办事处的各项管理工作、为搞好本区域的销售工作共同领导和组织分公司/办事处人员开拓市场服务市场,培育市场。

2.负责分公司/办事处服务人员的组织、领导工作,并对本区域内的售后服务工作全面负责。

3.负责对本区域养殖户的考核,用料登记调查工作。

4.积极配合营销代表开拓市场,对符合建点条件按程序及时设置售点。

5.负责分公司/办事处售后服务人员的工作安排及工作考核,对严重违纪的员工有申请调查离权和解聘权。

6.负责辖区内销售网点的技术指导,定期进行技术培训,提高各销售网点人员的技术水平和服务素质。

7.结合实际需要制定安全库存量,保证货物得到及时供应。

8.及时处理用户或有关部门委托处理的投诉事件,及时组织对特殊用户的上门服务,并跟踪结果,最大限度防止恶性投诉事件的发生。

9.每月及时收集产品信息和服务信息,按要求反馈用户服务部,并对辖区产品质量信息和技术难点,及时书面形成反馈。

10.及时向销售网点传达总公司下达文件,各类信息及通知,并按要求及时对网点进行指导。

11.以下符合要求或违反公司规定的网点提出限期整改建议。经批准后负责网点撤销的善后工作。

12.加强与消协,畜牧,质检部门和各种传媒的联系,确保亿大利饲料产品的有利地位。

13.了解竞争对手的情况和新,并及时反馈部门。

14.负责每月按总公司用户服务部和分公司/办事处要求提供各种报表、账目、工作总结。

三、营销代表的工作职责

1.营销代表必须权力配合分公司/办事处总经理,开展销售及售后服务工作,如期完成本区域或分配的销售任务。

2.接受分配的任务和区域二次分配后,必须拟定一份全年计划,交分公司/办事处总经理审批,并呈交总公司营销管理部作为工作考核依据。

3.必须按要求努力开拓目标市场,协调如各商业单位的关系、管理好所负责区域的市场价格,监督所辖区内的货物流向,并负责处理好的用户服务工作。

4.每月20号做出每月工作总结及下月计划“交分公司总经理审核,并作为工作考核”。

5.营销代表要严格执行公司的营销方案,坚持现款现货的原则,对收到汇款、银行汇单要认真检查,确保货款安全。

6.及时处理用户或有关部门委托处理投诉事件,并跟踪处理结果。

四、市场推广经理的职责

1.直接接受分公司/办事处总经理的领导,并接受日常工作管理。

2.负责促销的策划及促销材料的管理,并进行促销效果的调查,确保达到有广告质量。

3.负责营销人员的招聘,培训与管理工作。

4.市场信息的收集与反馈。

五、财务人员的工作职责

1.贯彻执行营销总公司管理制度和销售管理政策。

2.根据营销总公司财务管理制度和销售管理政策,协助总经理制定各项管理制度。

3.负责分公司的销售服务接待。

4.主管分公司日常财务会计业务,协助分公司/办事处总经理搞好销售财务管理。

5.对于营销总公司的调入各类货建立进、出、存管理制度,完善手续,保证公司资产安全完整。负责分公司/办事处往来账目的核对清算归类。

6.按时向营销总公司填报各类报表及其他信息。

7.负责对公司/办事处日常业务进行监控。

8.严守公司秘密,准护公司利益。

六、办事处综合管理员职责

1.负责分公司/办事处的文件管理工作。

2.负责分公司/办事处的发货开单公作。

3.做好经销商档案,用户档案到等工作。

4.协助营销代表做好宣传品发放登记工作。

5.协助分公司/办事做好人员考力及办用品发放及购买。

6.做好经销商的货款登记及销售台账工作。

7.做好分公司/办事处向公司信息反馈的情况督促工作。

二章、分公司/办事处日常事务管理

1.分公司/办事处应在各省各县级市设立,部分国外市场均设办事机构。

2.为树立亿大利饲料的良好公众形象,要求所有分公司/办事处选址装修必须符合以下条件

●分公司/办事处选在交通便利,有停车的地方

●分公司/办事处的门面装修必须符合公司的CI设计要求

二、分公司/办事处文明办公规定

1.上下班纪律

●分公司/办事处全体人员必须严格按规定时间上下班(7:30—18:00),提前十分钟到单位,做好准备;不迟到、不早退、不得无故旷工(包括开会、学习培训等)。

●各分公司/办事处人员每日上班必须按要求着装和佩戴工作牌。

●在办公区域要精神饱满,积极工作,不打瞌睡,坐立端正,不得做工作无益的事,不得进行娱乐活动。

●办公场所要求保持环境清洁、不随地吐痰、不吸烟、乱丢废弃物,办公用品摆设整齐(包括门口、通道不堵塞)。

●必须遵守岗位操作流程,履行岗位职能,未经分公司/办事处总经理允许不能代岗,确保工作质量。

2.礼仪

●接待客人时,服务要周到(包括就座、茶水,并且要注意个人形象及保证环境干净舒适)。

●分公司/办事处全体人员会见客户要着装得体,礼貌待客,言行举止大方等。

●要按约定时间,不迟到,不失约,如有特殊情况下不能赴约则要向对方事先声明并道歉。

3.电话用语规范

●电话三声铃响要接听,礼貌用语牢记,接电话:喂、您好,亿大利饲料安徽服务中心…….●打电话:喂、您好,我是亿大利饲料安徽服务中心的***请问,挂电话:….好的,谢谢,再见。

●语言要清晰,当与对方听不清楚时,要礼貌向对方声明,确保通话质量。

三、制度适用范围

本管理制度适用户亿大利饲料营销总公司国内各省市分公司(办事处)

幼儿园食品安全应急预案

篇4：街道办事处工作职责

篇一:街道办事处主要职责

(一)贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级人民政府关于街道工作方面的决定,制定具体的管理办法并组织实施;

(二)负责辖区内市容市貌和环境卫生的日常管理工作,发动辖区单位和群众保护环境,开展爱国卫生运动;

(三)动员和领导居民及各单位、各部门开展社区建设工作;制定并实施社区建设规划和年度计划;

(四)指导社区居民委员会的工作;协调解决行政事务、社会管理和公共服务方面的问题;

(五)负责社区集体经济组织(由原农村集体经济改制的股份合作公司)的监督管理工作;

(六)负责辖区内普法教育工作,维护老人、妇女儿童的合法权益;

(七)负责辖区内安全生产和消防工作的指导、监督;

(八)会同有关部门做好本辖区综治、信访、维稳等工作;

(九)会同有关部门做好本辖区人口和计划生育工作;

(十)会同有关部门做好辖区内的企业服务、在地统计工作;

(十一)会同有关部门做好辖区人员就业、社保、退管等社会保障工作;

(十二)协助武装部门做好国防动员、民兵训练和公民服兵役工作;

(十三)配合有关部门做好防空、森林防火、防汛、防风、防旱、防震、征地和城市房屋拆迁、抢险救灾、重大动物疫情防控等工作;

(十四)承办区政府交办的其他事项。

篇二:街道办事处主要工作职责

1、宣传、执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规、保证市、区政府决议、决定的落实,对居民进行思想政治教育和社会主义法制

2、组织领导街道区域经济工作,制定街道经济发展规划,检查、督促各经济组织开展工作,负责街道财政预算和收支管理,进行财务审计和有关项目统计。

3、制定社会治安综合治理规划并组织实施,加强外来人口管理,开展民事调解,保护老人、儿童、妇女、残疾人和青少年的合法权益,保障辖区内政治稳定和社会安定。

4、开展群众文化、科普、体育、校外教育及卫生保健工作,建设社会主义精神文明。

5、开展爱国卫生、计划生育、市容卫生、环境保护、绿化美化工作。

6、开展社会救济、社区服务、离退休人员管理、拥军优属、征集兵员以及殡葬管理工作,兴办社会福利事业,发展社会福利生产。

7、指导居家委会工作,促进居民委员会建设,提高居民委员会自治能力,发挥居委会作用。

8、参与城市建设、危房改造及住宅小区的管理工作。

9、协助有关部门搞好劳动力资源开发、配置、管理、监督及劳动保险的政策贯彻和社会化管理工作。

10、配合有关部门做好防空、防汛、防水、防震、交通管理、抢险救灾工作。

11、向人民政府反映居民群众的意见和要求,办理人民群众来信来访事项,做好为居民群众服务工作。

12、完成区政府交办的其他事项。教育。

篇三:街道办事处主要职责

一、贯彻执行国家法律、法规、规章,执行市人民政府的决定、命令、指示、规定等,完成市人民政府布置的各项任务。

二、对社区建设工作履行以下职责:

1、指导、帮助社区居委会加强组织建设、制度建设,顺利开展各项工作,发挥好社区居委会群众自治组织的作用。

2、制定社区建设发展规划,开展便民、利民的社区服务,加强基层社区管理工作。

3、组织社区志愿者工作队伍,组织动员辖区内单位和居民参与社区建设。

4、做好社区救助、社会保险、养老服务、扶贫帮困等工作。

5、依据规划建立、健全社区卫生服务机构,开展预防、医疗、保健、康复、健康教育、计划生育技术指导为一体的综合性社区卫生服务。

6、及时向市人民政府反映社区居民的意见和要求,处理群众来信、来访等事项。

三、对城市市容环境管理工作履行以下职责:

1、负责辖区内街巷、住宅区的市容秩序、环境卫生管理工作,并配合绿化行政主管部门搞好绿化管理工作。

2、组织单位和居民开展爱国卫生运动,落实门前“三包”责任制和长效管理措施,组织经常性的检查和监督。

3、协助有关部门监督施工单位依法文明施工,防止施工噪音扰民。

4、配合市环境保护行政主管部门对破坏生态环境的行为进行监督,积极做好环保综合防治工作。

5、履行好市人民政府确定的其他职责。

四、对社会管理工作履行以下职责:

1、制定并组织实施本辖区社会治安综合治理规划,建立健全矛盾纠纷排查调处工作机制和制度,做好刑满释放、解除劳教人员的安置、帮教工作,配合做好防灾救灾工作。

2、开展治安保卫、青少年教育、人民调解工作。

3、做好失业人员的登记、管理、培训、就业指导等工作。

4、会同有关部门做好辖区外来人员和出租房屋的综合管理工作。

5、做好计划生育、精神病人监护、红十字会等工作。

6、做好拥军优属、民兵预备役、征兵、人民防空、国防动员等工作。

7、维护老年人、妇女、未成年人和残疾人的合法权益。

五、对精神文明建设履地以下职责:

1、组织辖区内单位和居民开展以创建文明社区为重点的社会主义精神文明建设活动。

2、积极开展社区文化、卫生、教育、体育、娱乐等有益于身心健康的群众性活动。

3、协助有关部门做好文化市场管理和古迹保护工作。

4、对居民进行社会公德、家庭美德、职业道德的教育,组织居民参与社会公益活动。

5、宣传、普及现代科学技术和法律知识,倡导科学精神和健康、文明的生活方式,提高居民的文明程度。

六、

1、街道兴办的企业按规范要求改制、转制,实行政企分开。

2、建立街道资产经营公司,负责街道集体经营性资产的增值保值。

3、为辖区内各类经济组织,各种经济成份的发展营造良好环境,提供优质服务。

4、配合税务部门做好护税、协税工作。

篇四:中关村街道办事处工作职责

1、贯彻执行法律、法规、政策和市、区人民政府的决定、命令、指示,完成市、区人民政府部署的各项任务。

2、负责居民区、街巷胡同的环境卫生和绿化美化管理工作,组织单位和居民开展爱国卫生运动,落实门前“三包”责任制。

3、协助有关部门组织和监督对违法建筑、违法占用道路、无照经营以及违反市容环境卫生、绿化管理规定行为的查处工作。

4、配合市、区环境保护部门监督环境污染项目的治理。

5、协同建设主管部门监督施工单位依法施工,防治施工扬尘、扰民;配合建设、施工单位做好居民工作,维护施工秩序。

6、协助有关部门对居住小区的物业管理进行指导和监督检查。

7、组织单位和居民开展多种形式的文明社区创建活动。

8、在有关部门的指导下开展拥军优属、地区交通安全、人民防空等工作。

9、负责计划生育工作;协调有关部门做好劳动就业、统计、红十字会等项工作,依照区政府有关文件规定协助开展司法所工作。

10、维护老年人、妇女、未成年人和残疾人的合法权益。

11、制定社区建设、社区服务发展规划,发展社区服务设施,合理配置社区服务资源。

12、组织社区服务志愿者队伍,动员单位和居民兴办社区服务事业。

13、兴办社会福利事业,做好社会救助、社会保险等社会保障工作。

14、指导社区居委会工作,及时向上级政府反映居民的意见和要求。

15、对居民进行法制和社会公德教育,组织居民参加社区环境整治等社会公益活动。

16、组织开展群众文化、体育活动和社区教育、卫生工作,普及科学常识。

17、安全监管(管理)职责

(1)负责统筹、协调、监督本地区安全工作,制定本地区安全事故应急处理预案;结合本地区特点,组织开展有关安全方面的宣传教育工作;协调组织有关部门对本地区容易发生事故的单位、场所以及设备、设施进行严格管理和重点检查,及时发现并报告本地区重大安全隐患和问题,协调监督政府相关职能部门消除隐患,处理事故,并承担相应的责任。

(2)负责以街道办事处名义举办的活动的组织、协调工作,并负有主体责任。

(3)负责本机关及所属单位的安全工作,并承担相应的领导责任。

18、承办区政府交办的其他事项。

篇五:凤凰街道办事处工作职责

一、贯彻执行党和国家有关方针、政策、法律、法规和上级党委、政府及本级党工委的决定。

二、执行本区域的经济和社会发展计划、预算,负责本区域农业、林业、水利、科技、教育、文化、卫生、人口和计划生育、体育、民政、安全生产管理、村镇建设、劳动保障和社会稳定等社会管理和公共服务。

三、负责居民区、大街小巷的环境卫生和绿化美化的管理工作,组织辖区单位和居民开展爱国卫生运动,落实门前三包责任制等“双创双建”工作。组织和监督对违法建筑、违法占用道路、无照经营以及违反市容环境卫生、绿化管理规定行为的查处工作。

四、推进社区建设和以农村社区建设为核心的社会主义新农村建设,营造经济社会发展环境,保护国有资产、集体财产和各种经济组织及公民的合法权益。配合市、区环境保护部门监督环境污染项目的治理。

五、协同和支持区人民政府工作部门的派出机构、延伸机构在本区域内的服务与管理。协同建设主管部门监督施工单位依法施工,防治施工扬尘、扰民,配合建设单位、施工单位做好居民工作,维护施工秩序。

六、指导、支持和帮助居(村)民委员会和居(村)民依法开展自治活动,依法发展各种形式的合作经济和其他经济,组织辖区单位和居民开展多种形式的社会主义精神文明创建活动,制定本辖区社会治安综合治理规划,并组织落实。

七、协助区政府抓好区域内经济发展、扶贫开发、劳动力转移与就业、产业结构调整、生态环境保护和基础设施建设,促进区域内生产建设和社会主义市场经济的发展。

八、负责本辖区外来人口的综合管理和地区交通安全工作,维护老年人、妇女、未成年人和残疾人的合法权益,指导社区居委会工作,及时向上级政府反映居民的意见和要求。

九、承办区人民政府交办的其他事项。

篇5：工程公司分公司经理办事处主任的质量责任制

建筑工程公司分公司经理、办事处主任的质量责任制

1、分公司经理、办事处主任是企业基层质量管理的全面组织者。对管辖范围内工程质量负全面责任。

2、贯彻上级精神,执行公司质量方针、质量管理制度、质量责任制,积极开展质量活动。

3、制定分公司、办事处的质量目标、质量计划。因地制宜制订分公司、办事处的质量管理各项制度、责任制。

4、健全质量管理机构,按要求落实设岗。

5、正确处理质量与进度的关系。确保工程质量合格率100%,创优目标达到计划要求。

6、组织质量大检查,坚持质量一票否决制,严格实施质量奖罚。

7、积极推行QC小组活动,推广新技术、新工艺的应用。