内业资料员岗位职责

篇2：内业资料员工作岗位职责

内业资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。以下是内业资料员岗位职责,仅供各位参考。

一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二.参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三.负责计划、统计(制度职责大全统计)的管理工作

负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四.负责工程项目的内业管理工作

协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

五.完成项目经理(制度职责大全项目经理)交办的其他任务。

篇3：工程内业资料员岗位职责（1）

工程内业资料员岗位职责(一)

一.工作目标工程内业资料管理

二.工作关系:1.直接上级:分管经理

三.主要责任:

1.认真贯彻上级主管部门的各项规定。

2.负责本公司所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。

3.资料员应随工程进度同步收集、整理施工资料。

4.资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效的传达到工程技术文件使用者手中。

5.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。

6.归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

7.归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

8.归档文件必须准确地反映工程和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。

9.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向主管汇报,采取有效措施,保证资料安全。

10.按照资料保管期限,定期鉴定资料。

11.维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

12.参与本公司工程竣工图的整理和移交。

13.资料员必须不断学习,钻研业务,提高微机操作技能,实现资料管理的自动化。

14.资料员工作变动时,必须在办理完资料移交手续后,方能离开岗位。

15.对试验的各种材料、取样的数据,必须保持准确性、严肃性。

16.做好试检验、见证取样、见证送样。对所有试检验报告,做好审查、整理工作。不合格的项目及时报告部门主管。

17.定期向领导汇报资料管理和试检验工作。

篇4：煤质科内业资料员安全生产责任制(新)

1、认真贯彻执行国家、企业、上级职能部门和科室颁布的保证安全生产的法律、法规、规范、标准及规章制度,

并认真执行。

2、认真学习各项内业资料管理技术,做好内业技术资料的收集、整理、归档工作,做好贯标资料的收集整理工作,

协助科长做好班组安全培训教育工作和安全资料收集工作,配合班组长完善各项现场内业资料。

3、做好科室有关会议记录和资料存档工作,做好安健环部所需资料的收集、整理、归档工作。

4、完成公司及科室交予的其它工作。

篇5：基建办内业资料员岗位责任制

一、岗位职责

第1条根据企业管理制度及财监部要求,做好合同管理;

第2条根据基建办主任安排,做好各项内业资料的分类整理工作,并负责归档;

第3条做好付款统计工作,并负责各种付款票据的签字工作;

第4条负责各种文件、通知及施工资料的打、印、发放工作;

第5条负责基建办的其它业务工作;

第6条做好保密工作及领导交办的其它工作。

第7条严格履行公司《本质安全矿井管理条例》中的规定安全生产职责。

二、责任追究

分管范围内的工作不能及时的得到落实、或因工作不力给企业造成损失,将按公司《本质安全型矿井管理条例》给予行政处分、经济处罚、直至追究刑事责任。

档案管理制度