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分行文员日常 工作职责

编辑:制度大全2019-04-07

类 型工 作 内 容工作完成要求
日常事务行政 方面1、对分行人员每日上下班的打卡及外出登记进行监督每日进行监督
2、监督、管理分行员工的日常行为,其中包括员工着装、办公礼仪、办公环境的管理每日进行监督
3、办公用品的发放根据分行工作需要进行发放
4、制作分行内所需的各类日常工作报表根据分行工作需要进行完成
5、对分行固定资产日常维护及管理每日
6、宣传栏的布置及更新每日
7、对公司各类文件及时的上传及下达即时下达
8、简单的公文起草按经理要求的时间内完成
9、跟进广告稿的出稿情况及校对根据广告公司要求完成
10、分行周会及月会时间安排根据业务需要进行安排
11、分行各类文件的整理及归档至少每周一次
12、分行橱窗广告的更换至少每二月更换一次
人事 方面13、入职人员所需资料的准备(职位申请表(原件)、身份证和毕业证复印件、面试报告、试题)按人事部要求的时间内完成
14、新业务员的入职前的引导(ben文由wuyanrenjia收集整理)工作(除专业知识)1个月内完成
15、分行人员晋升、调动情况按人事部要求的时间内完成
16、离职人员的手续办理按人事部要求的时间内完成
17、制作分行人事一览表员工的入职及离职情况进行记录
业务 支持18、检查当日搜房帮及公司网站房源的录入数量及质量每日进行监督
19、做好各类业务合同的管理及使用登记根据业务需要完成
20、协助分行经理每日检查业务员update数量及质量每日进行监督
21、各类报表的数据统计及核查工作根据报表要求完成
22、成交报告的输入业务成交后24小时内完成
其他23、严格遵守公司的公章使用规定根据业务需要
24、监督分行日常费用支出情况(其中包括水费、电费、电话费等)根据业务情况执行
25、协助分行经理及区域经理处理其他临时事务根据业务需要完成
财务事务分行的日常财务事项1、每月铺租、水电费、清洁费的申领,各种费用报销及发票跟踪根据业务需要进行跟进
2、办理分行税务事项(银行基本帐户开设、纳税登记、非独立核算申请)根据财务部需要
3、转正的文员可领用500元备用金,用于分行的日常零星支出根据业务需要进行合理支出
4、工资佣金提计明细表的制作及解答业务员对工资的疑问每月制作工资佣金明细表
报表类1、制作《周报表》和《业绩周报表》每周一发邮件至财务部
2、制作《月汇总表》、《返佣明细表》、《快炮奖》表格的原件上交财务部

篇2:仓库文员 工作职责

一、严格遵守公司规章制度,保守公司机密,服从厂部工作安排和生产部指挥,做好仓库日常"5s"工作。

二、必须每天提前20分钟到达工作岗位,做好生产前期准备工作,参加早会。

三、根据各仓管员上报的原始单据及时输入电脑,以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成,做到日事日清。

四、每天准时把仓库报表在九点钟之前打印出来,交给主管。

五、根据电脑存单定期或不定期对货仓帐、物、卡,进行监督抽查,保证数据的准确性,并向主管副总经理书面反映抽查结果。

六、向财务部提供成本核算数据。

七、监督仓管员的进料、备料和出货情况,遵循"先进先出"原则,全程跟踪。

八、维护工作工具和用品。

篇3:采购文员工作职责要求

1.采购部的职能

(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。

(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。

(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。

(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。

(5)采购所需的物料。

(6)查证进厂物料的数量与品质。

(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。

(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。

(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。

2.采购部经理的工作职责

(1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

(2)对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。

(3)与供应商的比价、议价谈判工作。

(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。

(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

(6)部门员工的管理培训工作。

(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。

(8)决定采购方式。

3.采购工程师的工作职责

(1)主要原材料的估价。

(2)供应商材料样板的品质初步确认。

(3)材料样板的初期制作与更改。

(4)替代材料的搜寻。

(5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。.

(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。

(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

4.采购员的工作职责

(1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。

(2)订购单的下达。

(3)物料交货期的控制。

(4)查证进料的品质和数量。

(5)进料品质和数量异常的处理。

(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。

(7)办理支付货款事宜。

5.采购文员工作职责

(1)各种采购单据与报表的收集、整理与统计。

(2)采购品质记录的保管与维护。

(3)采购事务的传达。

采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部,在汽车、电子及机械制造等行业,采购人员归属物流部将是一个趋势。

篇4:财务文员 工作职责

主要工作:为一些基础性的会计核算工作,例如:出纳、仓管、收货、应收、应付等,属于每天都会有业务量较多但核算相对简单的工作。

人事文员的职责

1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

生产文员的职责

1 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实库存是否满足生产要求;

2 做周或月生产统计表;

3 文件归档,会议记录之类的杂事;

品管文员的职责

1.品管部内部的锁事如:颔办公用品,文件的传递,复印...

2.下面各品管员记录的汇总如:iqc,ipqc,fqc..检验单椐输入电脑

3.每月/或者每周统计总数,不良率,客诉率,....

4.品管内总文件资料的整理,告诉你品管部的资料不少哦,不整理好就会乱七八糟

5.还有就是偶尔会打一些文件等 ,差不多就这样 了

跟单文员的职责

接受客户的资料,报价,开单给制版工,准备材料,出好菲林后,把菲林和工程单给印刷师傅,做刀模,出成品后要联系加工厂进行后加工,啤出成品,跟踪到品管和包装,在交货期内将产品包装并快递给客户.

篇5:注塑部文员 工作职责

1、直接对注塑部经理/主管负责,向其汇报工作,服从其管理和工作安排。

2、严格遵守注塑部及公司的各项管理制度。

3、熟悉注塑部的运作体系及生产、品质、仓管等方面的相关工作流程。

4、按要求打印部门文件资料、报表或复印相关资料,并按程序要求发放给有关部门。

5、搞好注塑部文件资料的分类、标识、建档及管理工作。

6、收集、统计、整理相关生产资料、工程资料及报表数据等。

7、做好会议记录工作、并整理、打印会议记录,发放给有关部门或人员。

8、协助做好原料、生产辅料、办公用品、工具的领用统计/管理工作。

9、接听电话并做好电话记录工作(对方的姓名、地址、电话号码及事由),将接收到的信息及时告诉相关人员(重要的事情需书面表达)。

10、搞好员工招聘申请和办理新员工的入厂手续工作(如:宿舍、工衣、厂牌等),并做好人事记录及档案管理工作;负责新员工入厂教育培训、部门规章制度培训、职业道德培训工作,协助搞好本部门其它的培训工作,并做好员工培训记录。

11、搞好客户来注塑部的接待工作和介绍宣传工作。

12、协助主管跟进/检查/监督注塑部各项规章制度及工作要求的执行情况,对注塑部所存在的问题或违规现象应及时向主管反映(必要时开“违规罚款单”给违规人员)。

13、工作需认真负责、一丝不苟、积极主动、精益求精,找按上司的要求去做好每一件事情,当天的事当天完成,当天完成不了的事情需向上司讲明原因及完成时间。

14、搞好办公室内的“5s”工作,样板、文件资料、报表及工作台面上的办公用品需摆放整齐。

15、对公司的业务/工程资料负责保密,不得将公司的文件、技术资料带出厂外。

16、不断学习新的知识(如:礼仪、电脑、外语等),适应公司未来发展的需要。

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