董事长助理岗位职责

篇2：董事长助理岗位工作职责

职责一:董事长助理岗位职责

1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

15.完成董事长授权交办的其他任务。

职责二:董事长助理岗位职责

1主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

2建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

3主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.

4根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.

5主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

6拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

7起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施.

8推动绩效考核,人力资源规划。

9审核签发以公司名义发出的文件.

10监察流程体系运作状况.

11召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

12向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

13处理公司重大突发事件。

14制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。.

15负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

16有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

18在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

19掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.

20熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;

21具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

职责三:董事长助理岗位职责

1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;

5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;

6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;

7、协助董事长协调处理各项工作;

8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

9、负责董事会会议筹备,通知;

10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

职责四:董事长助理岗位职责

1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;

2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;

3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;

4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;

5、负责公司具体管理工作的督促与检查:

6、会议记录和跟进执行结果的汇报;

7、员工素质的考核培训内容安排;

8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;

9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);

10、配合完善公司人员配置;

11、配合完善公司管理制度;

12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;

13、公司员工活动的安排制定;

14、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

15、牢记工作范畴内常用的电话号码;

16、落实企业文化,并融合进工作中去。

职责五:董事长助理岗位职责

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

十、协助董事长做好工作日程安排;

十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

篇3：某生产企业董事长助理岗位职责

生产企业董事长助理岗位职责

岗位名称:董事长助理

直接上级:公司领导

本职工作

全面协助领导规范公司整个运作、主持公司日常生产管理事务论事

工作责任

*遵守国家法律、法规及公司各项规章制度

*协助公司领导,主持公司日常管理事务

*负责做好上情下达,下情上传及部门间工作协调,确保沟通更加顺畅

*主持召开每周生产经营管理例会、外贸生产发柜计划专题例会及员工大会

*认真落实公司领导交办事务、会议精神及年度员工大会宣布各项政策措施

*负责按《公司法》要求规范公司各项管理及运作

*根据**所处发展阶段,负责适时引入先进管理理念、管理机制、ERP等管理软件

*负责**《管理模式》建立及现代企业制度建设

*牵头组织公司制度创新和机制创新,参与公司生产经营管理决策

*负责公司《质量月报表》编制管理、抽查与信息公布,监督指导质量管理体系运作

*参与并指导员工招聘、培训,不断丰富**企业文化内涵

*负责公司流程建设、指导车间/部门管理、协助组织发柜、把控各阶段生产节奏

*负责公司年度总结和下年度生产经营管理计划编制

*负责订单生产进度监控及各项工作组织协调及信息沟通,优化生产和现场管理

*组织《生产日报表》填报、掌握外单生产进度公司生产能力

*组织《管理干部每日安全巡查值班》和公司定期安全生产检查,确保全年平安

*负责公司文件、通告起草与颁布

*负责管理数据收集、统计、分析和运用,不断提高生产管理效率

*在力所能及情况下,分担董事长和老板娘工作压力,凝聚团队力量解决发展中问题

领导责任

*对企业规范运作负责;*对出企产品质量负责;*对各项工作落实情况负责

管理权限

*有权按规范化管理要求对公司开展科学管理

*有权向车间/部门主管提出改进工作建议;有权过问发货订单生产进度

*有权对表现突出或违规员工,实施奖惩

任职要求

大专以上学历、8年以上公司高层管理实践经验、丰富团队管理经验、善于带兵打战、有较强组织领导、沟通协调能力、熟悉公司整个运作、务实精干、善于接受新事务、有独到管理理念、抗压能力强、为人正直忠诚、讲究原则和职业道德、爱岗敬业

人事管理

董事长助理由公司领导决定聘用与解聘,其工作对公司领导负责

篇4：董事长助理安全生产责任制范本

1、负责协助董事长搞好日常安全生产,为集团公司的生产经营、安全生产献计献策。

2、负责协助董事长落实国家有关安全生产方针、政策、法令、法规和条例,协调好安全与生产、安全与效益的关系。

3、负责协助董事长建立健全安全生产管理制度,并检查其落实情况。

4、负责协助董事长抓好安全生产、管理机构、人员的建设,按照管理权限和组织程序,严格执行安全生产考核制度。

5、协助董事长抓好安全培训和安全宣传教育工作,为强化安全教育,增强广大干部职工的安全生产意识出谋划策。

6、了解掌握集团公司年度经营计划和资金使用方案,协助董事长根据生产实际和安全需要情况,合理使用安全资金。协助总经理开发、推广和应用安全生产新技术。

7、协助董事长组织实施董事会做出的决策、决定。