采购文员工作职责要求
1.采购部的职能
(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。
(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。
(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。
(5)采购所需的物料。
(6)查证进厂物料的数量与品质。
(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。
2.采购部经理的工作职责
(1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
(2)对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
(3)与供应商的比价、议价谈判工作。
(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。
(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
(6)部门员工的管理培训工作。
(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。
(8)决定采购方式。
3.采购工程师的工作职责
(1)主要原材料的估价。
(2)供应商材料样板的品质初步确认。
(3)材料样板的初期制作与更改。
(4)替代材料的搜寻。
(5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。.
(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。
(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。
4.采购员的工作职责
(1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。
(2)订购单的下达。
(3)物料交货期的控制。
(4)查证进料的品质和数量。
(5)进料品质和数量异常的处理。
(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。
(7)办理支付货款事宜。
5.采购文员工作职责
(1)各种采购单据与报表的收集、整理与统计。
(2)采购品质记录的保管与维护。
(3)采购事务的传达。
采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部,在汽车、电子及机械制造等行业,采购人员归属物流部将是一个趋势。
篇2：公司行政文员岗位职责
1.负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
2.负责公司各类文件打印及发放。
3.负责公司信件的整理和保管。
4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6.负责员工名片统计、发放工作。
7.负责总经办的文化建设工作。
8.完成领导临时交办的工作。
篇3：财务文员工作职责
主要工作:为一些基础性的会计核算工作,例如:出纳、仓管、收货、应收、应付等,属于每天都会有业务量较多但核算相对简单的工作。
人事文员的职责
1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
生产文员的职责
1协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实库存是否满足生产要求;
2做周或月生产统计表;
3文件归档,会议记录之类的杂事;
品管文员的职责
1.品管部内部的锁事如:颔办公用品,文件的传递,复印...
2.下面各品管员记录的汇总如:iqc,ipqc,fqc..检验单椐输入电脑
3.每月/或者每周统计总数,不良率,客诉率,....
4.品管内总文件资料的整理,告诉你品管部的资料不少哦,不整理好就会乱七八糟
5.还有就是偶尔会打一些文件等,差不多就这样了
跟单文员的职责
接受客户的资料,报价,开单给制版工,准备材料,出好菲林后,把菲林和工程单给印刷师傅,做刀模,出成品后要联系加工厂进行后加工,啤出成品,跟踪到品管和包装,在交货期内将产品包装并快递给客户.
篇4：注塑部文员工作职责
1、直接对注塑部经理/主管负责,向其汇报工作,服从其管理和工作安排。
2、严格遵守注塑部及公司的各项管理制度。
3、熟悉注塑部的运作体系及生产、品质、仓管等方面的相关工作流程。
4、按要求打印部门文件资料、报表或复印相关资料,并按程序要求发放给有关部门。
5、搞好注塑部文件资料的分类、标识、建档及管理工作。
6、收集、统计、整理相关生产资料、工程资料及报表数据等。
7、做好会议记录工作、并整理、打印会议记录,发放给有关部门或人员。
8、协助做好原料、生产辅料、办公用品、工具的领用统计/管理工作。
9、接听电话并做好电话记录工作(对方的姓名、地址、电话号码及事由),将接收到的信息及时告诉相关人员(重要的事情需书面表达)。
10、搞好员工招聘申请和办理新员工的入厂手续工作(如:宿舍、工衣、厂牌等),并做好人事记录及档案管理工作;负责新员工入厂教育培训、部门规章制度培训、职业道德培训工作,协助搞好本部门其它的培训工作,并做好员工培训记录。
11、搞好客户来注塑部的接待工作和介绍宣传工作。
12、协助主管跟进/检查/监督注塑部各项规章制度及工作要求的执行情况,对注塑部所存在的问题或违规现象应及时向主管反映(必要时开“违规罚款单”给违规人员)。
13、工作需认真负责、一丝不苟、积极主动、精益求精,找按上司的要求去做好每一件事情,当天的事当天完成,当天完成不了的事情需向上司讲明原因及完成时间。
14、搞好办公室内的“5s”工作,样板、文件资料、报表及工作台面上的办公用品需摆放整齐。
15、对公司的业务/工程资料负责保密,不得将公司的文件、技术资料带出厂外。
16、不断学习新的知识(如:礼仪、电脑、外语等),适应公司未来发展的需要。
篇5：文员计调员统计员岗位职责
文员
①负责工厂的文件、档案管理。
②负责会议的通知安排,做好会议记录和纪要整理,及时传达和传递。
③协助厂长起草和签发相关文件。
④起草本部门的工作流程。
⑤做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。
⑥协助厂长完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。
计调
①进行订单分析编制年、季、月计划初稿供生产主任审核、厂长审批。
②对批复的计划初稿重新编写成主进度计划。
③以主进度计划编制生产日排程表。
④按照程序变化或其他因素的变化调整生产计划。
⑤协助生产主任解决产品线冲突。
⑥协助制定安全操作规程。
统计
①负责工厂的生产进度,物料进库进度,品质、生产效率,机台利用率的准确统计。
②负责夜班人员的时数统计及夜班补贴的发放。
③负责加班工时的统计。
④注塑厂的工艺文件的整理与收发管理。
⑤工治具、设备台帐的建立与收发工作。
制度专栏
