人事及行政文员工作职责

篇2：人事文员职责

人事文员:

直接上司:行政经理

直接下属:无

主要职责:

1.责酒店文稿的打印、发送、归档工作;

2.责处理往来信件、传真,及时上传下达,接听电话并做留言记录;

3.负责内部各类文件签收、呈送、分发,做好记录,确保无遗漏;

4.负责酒店的主要文件档案的保管和借阅,对应聘者档案资料进行分类管理,为酒店建立后备人才档案库;

5.收集和统计各部门的排班、加班等考勤数据,对员工考勤进行定期抽查,对经核实后违反考勤制度的员工进行处罚,及时向上级反映员工的考勤情况;

6.每月回收、发分全体员工的饭卡、考勤卡;

7.执行有关的保密规定;

负责对本部管理人员进行日常考勤;

完成上级交办的其它工作。

篇3：人事文员职责要求

人事文员人般做什么工作如果你对此不了解,可以参阅以下解说。

一、行政隶属

上级主管:行政部经理

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

二、主要职责

A.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F.部门经理交办的其他事宜。

篇4：人事文员工作岗位职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。人事文员岗位职责如下:

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作。

篇5：岗位责任制:人事文员

作为一名人事文员,其岗位职责是怎样的如果了解,请参照以下这则人事文员岗位责任制。

1.协助招聘主管(制度职责大全招聘主管)对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助培训专员(制度职责大全培训专员)对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务主管(制度职责大全财务主管)。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。