档案管理员岗位职责3篇
岗位名称:档案管理员
直接上级:文秘科科长
工作目标:负责公司的档案的管理工作
权力和责任:
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数形
式,进行登记和统计;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度;
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项;
9.熟悉计算机的使用;
岗位要求:
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细,品行端正,原则性强;
参加会议:
1.参加每周一次的工作会议;
2.参加每月一次的管理工作评比会;
3.参加公司召开的职工大会。
学校档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责(2)|返回目录
一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。
二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。
三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。
四、加强档案室的安全保卫工作,做到“四防”。
五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。
六、库房管理
1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。
2、库房内必须有温湿度表,并有记录。
3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。
4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。
5、必须按要求建立好全宗卷。
6、档案收进和移出做到及时登记,数准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。
7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次上水平。
八、加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。
九、其他兼职工作,按学校相关制度执行。
十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。
十一、由于工作失职而造成的不良后果,责任自负。
图书管理员、档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责(3)|返回目录
图书管理员岗位职责
1、全面负责图书室的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守图书借阅管理制度。
2、建立建全图书账册,新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放,并定期清点核对,做到账物相符。
3、管理好各类报刊、杂志及分类上架,严格借还手续,并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。
4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光,同时做好阅览室的防火安全工作。
5、做好领导交办的其它工作任务。
档案管理员岗位职责
一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气合同,办理用户手册。
二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的详尽、完整、有效。
三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。
四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的社会形象。
五、做好领导交办的其它工作任务。
篇2：车辆档案管理员职责
车辆档案管理员职责范文1.对本公司营运车辆的档案建立完善;
2.熟知车辆档案的内容和条列车辆技术档案必须填写完整整齐;
3.熟知营运车辆档案的内容和变更;
4.档案管理应掌握车辆的动态信息并将相关资料填写完整。(落户、过户、费用及具体的明细);车辆管理档案不全,不许办理过户业务。
5.车辆档案建立必须清楚,整齐;(包括电子档案)
6.单车车辆档案内容必须齐全(驾驶员的手续)
7.档案室其它档案和文件的管理。
8.必须对本公司营运车辆保险情况熟知,并做详细记录备档并及时通知,出现到期未通知到的,导致保险过期,案员承担相应责任。必须服从公司办公室工作安排,如出现任何不完善问题,一切责任自负。
1、做好档案管理和日常维护工作。
2、档案统一齐全、规范有序、查询方便、美观大方。
3、分类归档、及时归档、一户一档。
4、保持卫生整洁、美观有序的档案环境。
5、档案分类保存,整齐摆放;有条件的市场应当建立电子档案,并及时准确录入。
6、及时完成市场经理(主任、责任人)交办的其它工作任务。
1.负责预拼中心的行政用车、罐车、平板车、水车、吊车、铲车、压路机、强夯机等行驶类和工程类车辆的安全、保养、维修、规费和年审等工作的管理。
2.负责每月组织驾驶人员的安全学习,对驾驶人员进行安全教育,提高驾驶人员的安全意识。
3.在各类工程车辆外出作业前,负责组织对车辆行驶路线和作业环境的安全性进行踏勘和评估,并指定特殊路线和环境的行驶和作业方案。
4.负责在驾驶人员配合下处理所发生的交通事故,并负责与保险公司交涉和办理事故理赔事宜。
5.负责与驾驶人员一道编制车辆的日常保养计划,指导和督促驾驶人员定期对车辆进行例行保养。
6.对驾驶人员车辆保养工作进展情况进行考评,每季度出一个车辆保养考评报告交驾驶人员主管和中心总经理。
7.负责与中心领导指派的人员一道,考察和确定外部定点维修单位,并与外部定点维修单位签订维修协议。
8.驾驶人员提出维修申请后,负责对是否有必要维修、维修哪些内容、是否需要换配件、内修还是外修、维修耗时,以及费用预算进行审核和预估,并编制维修计划和预算,报总经理审核、董事长审批。
9.负责组织内部人员或指定外部定点单位执行审批后的维修计划,并对维修过程的质量、时间、成本等事项进行督促和控制。
10.负责对故障是否排除以及维修质量进行评判,并督促内外部维修人员对故障排除不彻底或质量不合格的维修进行整改和返修。
11.负责与外部维修单位结算维修费用,以及内部和外部维修费报销相关手续的办理,同时负责建立车辆保养和维修的记录和档案。
12.负责按时办理车辆保险费、路桥费等规费的缴纳,以及车辆年审等工作。
13.负责行政用考斯特车和七座商务车的驾驶。
14.负责中心领导和综合部经理交办的其他相关工作。
车管所岗位职责规范一、机动车业务岗位
(一)机动车登记审核岗职责
1、查验申请人提供的有关手续是否齐全、真实、有效。
2、确认车型,并核对有关技术参数。
3、查验机动车发动机号和车辆识别代号,确认有无凿改痕迹,并与全国被盗抢机动车信息库进行比对。
4、进行机动车外观检查,确认车身颜色。
5、对属于《全国机动车辆生产企业及产品公告》(以下简称《公告》)管理范围的国产机动车,核对《公告》的数据。
6、审查安全技术检验合格证明。
7、对符合规定的手续将车辆信息录入计算机并出具受理凭证,对不符合规定的要说明原因并出具退办凭证。
8、保持办公环境整洁,维持办证大厅秩序良好。
(二)牌证管理岗职责
1、管理计算机自动选牌系统,及时添加机动车号牌。
2、核发号牌。
3、受理申请检验合格标志,审核机动车所有人提交的行驶证、第三者责任强制保险凭证、安全技术检验合格证明。
4、制作《中华人民共和国机动车行驶证》(以下简称行驶证)《中华人民共和国机动车登记证书》(以下简称机动车登记证书)和检验合格标志。
5、核发机动车行驶证、机动车登记证书和检验合格标志。
6、回收、销毁废旧牌证。
7、保管好业务印章、机动车号牌和日常使用的空白行驶证、机动车登记证书、检验合格标志、防伪膜。
8、与档案管理岗核对空白行驶证、机动车登记证书、检验合格标志、防伪膜用量,并做好登记。
9、提请车辆管理所公告机动车登记证书、号牌和行驶证作废。
10、根据实际情况做好牌证的制作计划,及时安排牌证的制作和领取。
11、做好牌证库的防潮、防火和防盗工作。
12、保持办公环境整洁,维持办证大厅秩序良好。
(三)业务领导岗职责
1、按职责和权限审核或审批机动车有关手续。
2、审核进口机动车手续。
3、检查监督各岗位的工作情况。
4、掌握发牌发证数量。
5、受理群众投诉。
6、处理其它日常事务。
(四)档案管理岗职责
1、清点全部手续是否齐全、真实、有效并核对计算机登记系统的信息。
2、整理资料,装订、归档,妥善保管档案。
3、保管好空白行驶证、机动车登记证书、检验合格标志、防伪膜,与牌证管理岗核对发牌发证数量,防止空白证件流失。
4、因涉嫌走私、盗抢、抢劫机动车案件侦查需要或其他业务需要,出具核对车辆档案的证明或车辆档案有关内容的复印件。
5、做好档案(室)库的防潮、防火和防盗工作。
(五)嫌疑车辆调查岗
1、处理机动车业务岗位反映的涉嫌资料被套用、涂改或者有伪造嫌疑,涉嫌走私、盗窃、抢劫以及无进口证明、非法拼(组)装机动车的问题。
2、对各岗位移交的嫌疑车辆资料进行调查,建立嫌疑车辆调查台帐,按照有关规定开展调查。
3、根据取得的证据和询问记录,对不能排除嫌疑的机动车,移交有关部门立案侦察,并按规定办理交接手续。
4、对作出排除嫌疑结论的机动车,在《机动车登记业务流程记录单》上注明情况,附有关证据和询问记录,经业务领导审核后,交相应岗位继续办理登记业务。
5、其他执法部门办理涉嫌走私、盗抢机动车案件需要查阅档案或出具证明时,负责接待并协助办理。
二、驾驶证业务
(一)驾驶证受理岗岗位职责
1、受理驾驶证业务申请,审核申请人身份证件、身体检查结果和准驾车型资格。
2、查询全国公安交通管理信息系统,确认申请人是否有已申领机动车驾驶证、被吊销机动车驾驶证未满两年、驾驶许可依法被撤销未满三年、造成交通事故后逃逸被吊销机动车驾驶证的情形和申请人累积积分情况。
3、对手续齐全、符合规定的,将申请人的有关信息录入计算机。
4、出具申请人考试预约凭证。
5、核发《驾驶技能准考证明》。
6、核发机动车驾驶证。
7、保持办公环境整洁,维持办证大厅秩序良好。
(二)驾驶员考试岗岗位职责
1、安排科目一、科目二、科目三考试计划。
2、严格审核参加考试人员的身份,严格按照考试项目、内容、标准和规定的时限进行考试。
3、严肃考试纪律,规范考场秩序。科目一、科目二考试场地实行封闭式管理,禁止与考试无关的人员进入考试场地。
4、考试后在考试成绩表上记载考试成绩,落实双签名制度。
5、保管考试有关资料,收回被终止考试申请人的考试预约凭证和《准考证明》。
6、将申请人的考试成绩录入计算机系统。
(三)业务领导岗岗位职责
1、审核手续是否齐全、符合规定。
2、检查监督各岗位的工作情况。
3、组织考试监督小组对驾驶人考试质量不定期进行抽查,随车监督科目三考试。
4、掌握发证数量。
5、受理群众投诉。
6、处理其它日常事务。
(四)档案管理岗岗位职责
1、档案管理岗复核受理岗收存的资料和科目一考试资料,核对计算机管理系统的信息,制作《机动车驾驶技能准考证明》。
2、复核科目二、三考试等有关资料,核对计算机管理系统的信息,符合规定的,确定机动车驾驶证档案编号。
3、办理提交年度体检证明业务。
4、制作机动车驾驶证。
5、确认查询结果,整理资料并装订、归档,妥善保管档案。
6、向社会公告驾驶证注销信息。
7、与受理岗核对发证数量
8、做好库房防潮、防火、防盗工作。“
1.严格遵守上、下班时间及公司的各项规章制度。
2.着装规范、用语文明、服务热情周到。
3.当有车辆驶入车库时,车管员应迅速指示车辆慢行,安全地停放在指定的车位上,防止车辆发生擦挂,对没有固定车位的车辆不得让其停放在固定车位上。
4.提醒车主锁好门、窗,并将车内的贵重物品随身带走。
5.检查车辆是否有损坏或其它异常情况,如有异常情况应立即当面向车主提出,并在《停车场值班记录》上详细记录。6.不定时详细检查车辆的情况,发现漏水、漏油、未关好车门、窗、未上锁等现象要及时处理并通知车主,在《停车场值班记录》上做好记录,同时报告秩序部领班处理。
7.发现无关人员或可疑人员进入车场要及时劝其离开,若有紧急情况按有关规定进行处理。
8.严密关注车辆情况和驾驶行为,若遇醉酒驾车应立即劝阻,并通知秩序员领班及时处理,避免发生交通意外事故。
9.地下停车场每周至少检查一次防火卷帘门,消防栓和灭火器等,消防(或防盗)设施,发现异常情况在《停车场值班记录》上做好记录并及时上报,及时处理。
10.禁止司机(车主)用消防水源洗车,经劝阻不听者按有关规定处理。
11.协助清洁工维护好车场(库)内清洁卫生,保持车库整洁。
12.当有车辆出库时,应仔细核对出库车辆和驾驶员(车主)进行识别,若对出库车辆和驾驶员有疑问时,应立即将其拦下,再有礼貌地盘问,若是车主的亲友(和车主联系确认),并登记驾驶证后放行。若盘问时发现有问题,应立即扣留车辆,并及时通知秩序员领班和巡逻秩序员,同时机警地做好准备,以防不法份子盗车行凶。
13.完成上级交给的其它工作任务。
篇3：档案管理员工作岗位职责
档案管理员负责纸质、电子等各类数据的保管,必须由能做好安全保密的人员担任。以下是详细的档案管理员岗位职责,供各位档案管理员参阅。
1、负责系统的各种开发文档,各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证的备份和存档保密工作;。
2、做好各类数据、资料、帐表、凭证的安全保密工作,不得擅自出借。
3、按规定期限向各类有关人员催交备份数据及时存档;
4、定期对会计档案数据资料做更新备份。
5、及时对各个岗位的记帐凭证、资料进行编号、整理、装订,按要求达到规范化,集中保管,年终决算完毕,分别整理,装订成册,以便查阅,按规定及时归档。
6、严格执行“会计档案管理制度”、“会计档案归档制度”和“会计档案借阅制度”。
7、完成部门经理(制度职责大全经理)交办的其他工作。
篇4：档案管理员（兼工程技术部内勤）职位说明
房地产档案管理员(兼工程技术部内勤)职位说明
直接上司:工程技术部经理。
工作职权、责任与范围说明书
对部门经理负责,与行政人事部档案管理人员协调,负责本部门的档案管理工作与内勤工作;
负责收集、整理、分类、保管全部的工程技术资料、记录、文件、批文、图纸、证件、计划书、预算书、设计变更单等工程技术档案;
负责部门的总务、打字、复印等内勤工作;
对工程技术档案保管的安全完整性负责;对本部门内勤工作的及时合理性负责;
完成部门经理交办的其他工作。
工作标准
全面、规范、准确、专业化;安全、迅速。
岗位、职位综合素质、技能要求
熟悉工程技术图纸、资料分类、保管及有关的施工手续流程;具有二年以上档案管理工作经验;熟悉计算机及其他现代办公设备的使用;档案管理、文秘、管理、建筑等相关专业大专以上学历,初级以上职称,年龄在35周岁以下。
篇5：职位说明书:房地产公司工程档案管理员
房地产开发公司工程档案管理员职位说明书
岗位名称:工程档案管理员
岗位职责:
1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。
2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。
3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。
4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。
5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。
6、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。
7、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。
8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。
9、上级交办的其他工作
任职条件:
1、专业知识与技能:建筑、土建专业,有2年以上专业工作经验。
2、教育水平:大学本科及以上
3、年龄要求:不限
4、个人素质:有一定分析能力和创新能力,具有较强的职业素养和敬业奉献精神。
5、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。
制度专栏
